3 bijl. nr. 110
Regelingen in Breda
1Reglement leerlingensysteem
In verband met het door Breda gaan gebruiken van een door
het samenwerkingsverband voor automatisering van overheids
administraties in Midden- en West-Brabant (M.W.B.) ontwik
keld geautomatiseerd leerlingensysteem, hebben wij in mei
1978 een adviesgroep ingesteld, welke tot doel had ons te
adviseren omtrent de te maken afspraken voor het gebruik
van bevolkingsgegevens ten dienste van onder meer het leer
lingensysteem.
Naast het privacy-aspect was een belangrijke reden tot instel
ling van deze adviesgroep het feit, dat bij het leerlingen
systeem als eerste een aantal dienstonderdelen gemeenschappe
lijk gebruik ging maken van gezamenlijk opgebouwde gegevens.
De activiteiten van de adviesgroep leidde op 11 april 1979
tot de vaststelling door ons college van het "Reglement leer
lingensysteem Breda"
Dit reglement kan worden gezien als eerste in de rij van
reglementen, welke als uitvloeisel van de door Uw raad vast
te stellen privacyverordening dienen te worden vastgesteld.
2Pr ivacyverordening
Op 18 oktober 1979 deelde het M.W.B.-bestuur mede, dat het
zich met het hiervoor genoemde V.N.G.-rapport "Gemeente en
privacy" kon verenigen.
In overweging werd gegeven de in het rapport vervatte richt
lijnen te volgen.
Omdat het in regionaal verband vaststellen van een model-
privacyverordeningwaaraan de gemeenten zich zouden kunnen
spiegelen, hierdoor kwam te vervallen, besloten wij op 31
oktober 1979 tot instelling van een ambtelijke adviescommis
sie, welke onder meer tot taak kreeg de V.N.G. model-privacy
verordening te bestuderen en het doen van daaruit voortvloeien
de voorstellen.
De activiteiten van deze commissie hebben geresulteerd tot
het voorstel van de V.N.G. model-privacyverordeningv) (model
A met registratiecommissie) voor het belangrijkste deel over
te nemen. De in het V.N.G.-model aangebrachte wijzigingen
zijn in overwegende mate het resultaat van een confrontatie
van dit model met de meest recentelijke privacyverordening
van de gemeente Amsterdam.
Ons college heeft zich met het voorstel van de commissie
kunnen verenigen.
Voorstel
Op grond van het vorenstaande en met verwijzing naar de bij
de verordening behorende toelichting, stellen wij U voor te
besluiten tot vaststelling van een privacyverordening voor de
gemeente Breda, overeenkomstig bijgaand concept-raadsbesluit.
