bij bijl. nr. 110 I - 3 - 2. De registratiecommissie bestaat uit ten minste drie leden en evenveel plaatsvervangende leden. 3. De leden en de plaatsvervangende leden worden door de gemeen teraad benoemd. Ten minste één lid en diens plaatsvervanger worden benoemd uit de leden van de gemeenteraad en de overige leden en diens plaatsvervangers op voordracht van burgemees ter en wethouders van telkens 2 personen. 4. De leden en plaatsvervangende leden van de registratiecommis sie treden tegelijk af met de gemeenteraad. Zij kunnen ten hoogste eenmaal opnieuw worden benoemd. Artikel 5 1. De voorzitter van de registratiecommissie en zijn plaats vervanger worden door de gemeenteraad aangewezen uit de leden genoemd in artikel 4, tweede lid. 2. Het secretariaat van de registratiecommissie wordt vervuld door een daartoe door burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaar 3. De registratiecommissie kan in gevallen waarin de gemeente raad daartoe besluit zich doen bijstaan door al dan niet ambtelijke deskundigen. Artikel 6 1. De leden en degenen door wie de registratiecommissie zich doet bijstaan, zijn verplicht tot geheimhouding van al het geen waarvan zij in hun hoedanigheid kennis krijgen en waar van zij het vertrouwelijk karakter moeten begrijpen alsmede van alle aangelegenheden, ten aanzien waarvan de registratie commissie geheimhouding heeft opgelegd. 2. De voorzitter kan bij het convoceren van de vergadering voor lopige geheimhouding opleggen. De voorlopige geheimhouding vervalt indien deze niet in de betreffende vergadering door de registratiecommissie wordt bekrachtigd. Artikel 7 1. De registratiecommissie dient het gemeentebestuur desgevraagd of uit eigen beweging van advies in zaken betreffende maat regelen met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met de registratie van persoonsgege vens 2. Zij brengt elk jaar rapport uit van haar werkzaamheden aan de gemeenteraad. 3. Op verzoek van de gemeenteraad brengt de registratiecommis sie tussentijds rapport uit. 4. Het jaarrapport en de tussentijdse rapporten zijn openbaar. Artikel 8 1. De registratiecommissie, een door deze commissie gemachtigd lid, dan wel de door haar aangewezen deskundigen zijn be voegd a. inlichtingen in te winnen bij de bewerker. Ingeval dit het C.B.T. is, door tussenkomst van de M.W.B.-privacy- commissie b. apparatuur, programmatuur, boeken en bescheiden te onder zoeken; en c. zich de werking van apparatuur en programmatuur te doen vertonen, voor zover dit voor de vervulling van hun taak nodig is.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1982 | | pagina 503