bij bijl. nr. 110 I
Indien de gemeenteraad de voorlopige schorsing niet onder
schrijft, besluit de registratiecommissie onverwijld tot
opheffing van de voorlopige schorsing.
Artikel 20
1. De schorsing duurt ten hoogste één jaar.
2. De registratiecommissie kan toestemming verlenen tot beperkt
gebruik van een registratiesysteem waarvan de inschrijving
wordt geschorst.
Artikel 21
De registratiecommissie zendt binnen een week na het nemen van
een besluit tot schorsing of tot doorhaling afschrift daarvan
aan burgemeester en wethouders, aan de beheerder en de bewerker.
Artikel 22
In geval van doorhaling kan de registratiecommissie voorschrif
ten geven om te verzekeren, dat de gegevens van het registratie
systeem niet meer kunnen worden gebruikt.
Daarbij neemt zij de bepalingen van de Archiefwet 1962 in acht.
Artikel 23
Het is burgemeester en wethouders niet toegestaan een registra
tiesysteem in werking te hebben zonder dat dit is ingeschreven
in het register.
par. 3. Het reglement
Artikel 24.
1. Elk ingeschreven registratiesysteem moet werken overeenkomstig
een schriftelijk reglement.
2. Het reglement wordt vastgesteld door burgemeester en wethou
ders en ter kennis gebracht van de commissie algemene zaken.
3. Indien het reglement uitzonderingen bevat op het recht op
inzage en verbetering, aanvulling of verwijdering, overeen
komstig artikel 41, lid 1, moet het worden goedgekeurd door
de gemeenteraad.
Artikel 25
1. In het reglement moet de werking van het registratiesysteem
zijn beschreven.
2. In het reglement wordt in elk geval geregeld:
a. voor welk doel het registratiesysteem wordt opgezet en
zal worden gebruikt;
b. met betrekking tot welke categorieën van personen gegevens
in het registratiesysteem worden opgenomen;
c. welke gegevens met betrekking tot ieder van de geregistreer
de personen worden opgenomen en op welke wijze die gegevens
worden verkregen;
d. welke personen of categorieën van personen toegang hebben
tot het registratiesysteem;
e. aan welke personen binnen en buiten de afdeling of tak
van dienst waartoe de beheerder behoort en aan welke andere
afdelingen of takken van dienst en instellingen of aan
welke categorieën van personen en instellingen persoonsge
gevens uit het systeem worden of kunnen worden verstrekt;
- 7 -
