bij bijl. nr. 110 II
Legt men hiernaast de definitie van artikel 1 van "registratie
systemen", dan vallen daaronder de categorieën A t/m G:
- langs geautomatiseerde weg toegankelijk: A, B, C, D;
- dusdanig opgezet dat daaraan gevoelige gegevens kunnen worden
ontleend: A, B, E, F;
- gebruikt om gegevens aan derden - afdelingen of takken van
dienst mede hieronder begrepen - te verstrekken: A, C, E, G.
De verordening kent de volgende regimes:
Afdeling 3 van toepassing op A, B, C, D.
Artikel 43-45 (protocol- kan van toepassing zijn op
plicht) A, B, C.
Artikel 36, lid 1 art. 37 van toepassing op E, F, G, H.
Artikel 36, lid 2 van toepassing op E, F, G.
De opbouw van de privacyverordening is als volgt:
in afdeling 1 (art. 1 t/m 3) vindt men definities van begrippen
die in de verordening een belangrijke rol spelen en wordt het
gebied, waarop de verordening van toepassing is, nader afgeba
kend
Afdeling 2 (art. 4 t/m 9) gaat over het toezicht op de persoons
registraties
Afdeling 3 (art. 10 t/m 35) is in beginsel alleen van toepassing
op geautomatiseerde registratiesystemen.
Par. 1 bevat o.m. een beperking van het gebruik van het admini
stratienummer (art. 10 t/m 12)
Par. 2 verplicht de inschrijving van geautomatiseerde registra
tiesystemen in een openbaar register, waarbij de registratie
commissie/gemeenteraad tevens nagaat, of deze voldoen aan de
eisen die gesteld worden in het belang van de bescherming van
de persoonlijke levenssfeer (art. 13 t/m 23)
Par. 3 geeft regels voor het reglement op basis waarvan ieder
geautomatiseerd registratiesysteem moet werken (art. 24 t/m
26)
Par. 4 geeft waarborgen in geval van samenbrengen van registra
tiesystemen tot één geautomatiseerde gegevensverzameling (inte
gratie) en in geval van koppeling van gegevens uit verschillende
registratiesystemen (art. 27 t/m 31)
Par. 5 bepaalt wanneer burgemeester en wethouders in bijzondere
gevallen gegevens aan derden kunnen verstrekken (art. 32)
Par. 6 bindt de bewerker - dat zal in de meeste gevallen het
intergemeentelijk automatiseringscentrum zijn - aan
regels. Hij mag bijvoorbeeld niet uit eigen beweging bewerkin
gen uitvoeren of gegevens aan derden verstrekken (art. 33 en
34)
- 3 -
