bij bijl. nr. 110 II
- 5 -
Aangezien hetgeen als privacygevoelig wordt ervaren, mede wordt
beïnvloed door tijd en omstandigheden, is het wenselijk de cate
gorie gevoelige gegevens niet exact af te bakenen, doch open
te houden voor mogelijke uitbreiding.
Hierin is voorzien door opname van de woorden "en voorts per
soonsgegevens, die door de registratiecommissie als bedoeld
in artikel 4 als gevoelige gegevens worden aangemerkt".
Als medische of psychologische gegevens moeten ook worden be
schouwd gegevens over bijv. drankgebruik of over sexuele ge
aardheid.
Onder "registratiesystemen" vallen ook niet-geautomatiseerde
verzamelingen van persoonsgegevens. Zie ook vorenvermeld schema
In deze verordening valt de nadruk op systemen die langs geauto
matiseerde weg toegankelijk zijn gemaakt. Onder "derden" worden
ook verstaan andere afdelingen en takken van dienst dan die
waartoe de beheerder behoort. Zodoende kan ook het gegevensver
keer tussen de verschillende gemeentelijke diensten en afdelin
gen, in het belang van de privacy, aan beperkingen worden onder
worpen
De "beheerderzal in vele gevallen het hoofd van de afdeling
of tak van dienst zijn, maar het is volgens deze definitie ook
mogelijk dat een andere ambtenaar beheerder is. Bij de "bewer
ker dient over het algemeen gedacht te worden aan het centrum
voor automatisering Breda-Tilburg (C.B.T.), maar de verorde
ning is van toepassing op alle bewerkers (zie artikel 33)
Artikel 2 en considerans
Voor sommige verzamelingen van persoonsgegevens geldt al een
wettelijke regeling met enkele waarborgen in het belang van
de bescherming van de persoonlijke levenssfeer die afwijken
van deze verordening. In dat geval gelden die regels en dragen
de bepalingen van deze verordening voor zover mogelijk een aan
vullend karakter.
Dat is bijv. het geval t.a.v. het bevolkingsregister. Om ondui
delijkheden te voorkomen schrijft de verordening voor dat het
reglement van zo'n verzameling moet aangeven op welke punten
de wettelijke regeling afwijking van de verordening mogelijk
maakt; zie artikel 25, derde lid.
Gaat het om verzamelingen van persoonsgegevens die volgens de
gemeentewet of volgens een ander wettelijk voorschrift onder
de zeggenschap van de burgemeester vallen, bijv. opsporings
registers t.b.v. de politie, dan moeten de besluiten ter uit
voering van deze verordening niet worden genomen door burge
meester en wethouders, maar door de burgemeester.
Artikel 2 voorziet daarin.
Artikel 3
In principe vallen alle gemeentelijke verzamelingen van per
soonsgegevens onder deze verordening. Voor sommige gegevensver
zamelingen zou dat echter een onnodige reglementering betekenen
omdat ze niet bedreigend zijn voor de persoonlijke levenssfeer,
voor andere geeft de wet al een uitvoerige regeling voor open
baarheid en andere waarborgen. Daarom zondert dit artikel een
aantal verzamelingen uit van de werking van de verordening.