bij bijl. nr. 110 II
Artikel 29 zegt dat voor integratie van verschillende registra
tiesystemen tot één databank een raadsbesluit nodig is, ge
nomen na advies van de registratiecommissie, waarbij voor
schriften kunnen worden gegeven om te bereiken dat de geïnte
greerde registratiesystemen elk volgens de oorspronkelijke
opzet en doelstellingen - meer algemeen: volgens het eigen
reglement - blijven werken.
Het koppelen van gegevens over één persoon kan gebeuren door
gebruikmaking van het administratienummer, maar zonder dat even
zeer
Daarom mag niet worden volstaan met de waarborgen die artikel
12 geeft tegen te ruim gebruik van het administratienummer.
Artikel 28 eist voor elk geval van koppeling een raadsbesluit,
na advies van de registratiecommissie. Belangrijk is ook lid
2, dat zegt dat steeds uitdrukkelijk moet worden aangegeven
voor welk doel de samengebrachte gegevens uitsluitend mogen
worden gebruikt.
Artikel 31
Dit artikel, samen met de drie voorgaande artikelen, belast
de registratiecommissie met de rol van commissie van toezicht.
Voor het toezicht, bedoeld in dit artikel, kan de commissie
gebruik maken van de bevoegdheden van artikel 8. Het jaarrap
port (en eventuele tussentijdse rapporten)genoemd in artikel
7, zal ook betrekking hebben op dit facet van de taak van de
registratiecommissie.
Par. 5. Buitengewone gevallen van verstrekking van persoons
gegevens
Artikel 32
In de reglementen wordt zo nauwkeurig mogelijk vastgelegd, wie
wel en wie geen gegevens mogen ontvangen. In de praktijk kan
dit problemen opleveren wanneer verzoeken worden gedaan om ge
gevens die niet konden worden voorzien en volgens het reglement
niet gegeven konden worden. Voor die gevallen is de speciale
procedure van dit artikel ontworpen. Ieder geval dient door
burgemeester en wethouders apart bekeken te worden. Verzoeken
om gegevens worden alleen ingewilligd als het gaat om wetenschap
pelijk of statistisch onderzoek of indien er sprake is van ge
wichtige redenen.
Het privacybelang dient daartegen te worden afgewogen, terwijl
tevens speciale voorschriften kunnen worden gegeven in het be
lang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Bij deze verstrekkingen zal het steeds gaan om personen en/of
instellingen die niet met name in het reglement worden genoemd.
Ten einde toch de belangenafweging in het kader van de bescher
ming van de persoonlijke levenssfeer te bereiken, moeten burge
meester en wethouders voor het verlenen van een machtiging eerst
de registratiecommissie horen.
Bij omstandigheden die een spoedeisende voorziening vereisen,
kan gedacht worden aan rampen met schepen of vliegtuigen, het
uitbreken van besmettelijke ziekten e.d.
- 12 -
