bij bijl. nr. 110 II
- 14 -
Daarnaast heeft de directie van het C.B.T. een aantal door het
Verificatiebureau getoetste voorschriften uitgevaardigd voor
het beheer en de bewaring van informatiedragers binnen het
C.B.T.
Met betrekking tot de beveiliging van de programmatuur e.d.
zijn er ten slotte een aantal technische voorzieningen getrof
fen
Afdeling 4. Niet geautomatiseerde verzamelingen van persoons
gegevens
Algemeen
Zie het schema in de algemene toelichting, blad 2.
Artikelen 36 en 37
Deze artikelen bevatten regels voor de niet-geautomatiseerde
f) verzamelingen van persoonsgegevens. Bij deze verzamelingen kan
worden gedacht aan kaartsystemen, persoonsdossiers, persoon
lijke aantekeningen e.d.; kortom persoonsgegevens in een zodanige
vorm bijgehouden dat ze overdraagbaar zijn. Deze verzamelingen
kunnen ook gevoelige gegevens bevatten, terwijl uitwisseling
van bepaalde gegevens tussen afdelingen en takken van dienst
onderling, juist door de vorm van opslag, uiterst gemakkelijk
kan worden gerealiseerd. Het is daarom wenselijk dat de burger
ook daarvan op de hoogte is en daarop via het inzage- en cor
rectierecht c.q. de protocolplicht invloed kan uitoefenen.
Voor sommige van de niet-geautomatiseerde registratiesystemen
is afdeling 3 van overeenkomstige toepassing. Dat houdt in dat
burgemeester en wethouders daarvoor een reglement vaststellen
en het desbetreffende registratiesysteem aanmelden volgens ar
tikel 13 e.v.
Voor andere registratiesystemen geldt, dat ze moeten worden
aangetekend in het register (artikel 37)
Bij de vorm waarin en de wijze waarop de verzameling wordt 'ge
houden (artikel 37, lid 2b) moet worden gedacht aan de omschrij-
V ving van de inrichting van het registratiesysteem.
Bijvoorbeeld of gebruik wordt gemaakt van kaartsystemen, dos
siers e.d.
Afdeling 5. Rechten van de geregistreerde
Par. 1. Inzage- en correctierecht
Artikel 38 en 39
Deze artikelen bevatten de hoofdregels m.b.t. het recht op in
zage, correctie, verwijdering of aanvulling van de gegevens.
Hoe de procedure in de praktijk dient te verlopen is te vinden
in het reglement (artikel 25, sub 1). Van deze hoofdregel kan
slechts afgeweken worden als de wet de inzage c.q. correctie
verbiedt (artikel 25, lid 3), of als artikel 39, tweede lid,
41 of 42 van toepassing is.
Artikel 41
Dit artikel is bedoeld voor die gevallen waarbij het recht op
inzage complicaties kan geven.
