aan de raad der
gemeente Breda
Bijlage nr. 163
BK/9/8203144
23 maart 1982
Voorstel van burgemeester en wethouders tot
het aanschaffen van 7 elektronische tekstver-
werkende schrijfmachines bij de gemeente
politie en daarvoor een kapitaalkrediet van
107.000,- beschikbaar te stellen.
Uit een intern onderzoek is gebleken, dat de werkdruk met betrekking tot de
administratieve verwerking van processen-verbaal e.d. vooral bij de recherche
de laatste jaren sterk toeneemt. De mogelijkheid is, dat langzamerhand het
recherchepersoneel zich meer moet occuperen met het administratieve verwer
ken van de ingewonnen informatie dan met het eigenlijke recherchewerk. De
processenverbaal worden eerst in concept vastgesteld, waarna zij geheel "in
het net" moeten worden overgetypt. Bovendien moet het proces-verbaal geheel
worden gecollationeerd
Deze knelpunten kunnen niet worden opgeheven door het aantrekken van extra
administratief personeel, daar de executieve politie-ambtenaren persoonlijk
op ambtseed de processen-verbaal dienen op te maken en te ondertekenen, zodat
zij ook persoonlijk verantwoordelijk blijven voor de inhoud en de collatione
ring.
Ter illustratie: bedroeg het aantal ter kennis gekomen misdrijven in 1979 nog
6.750, in 1980 waren het er 7.710, terwijl over 1981 meer dan 8.000 misdrijven
ter kennis zijn gekomen.
Na overleg met het betrokken personeel - recherche en administratief - en op
grond van ervaringen bij andere korpsen, is een proef genomen met 4 gehuurde
elektronische tekstverwerkende schrijfmachines, waarvan de resultaten zeer
goed waren. Een zeer grote werkbesparing (administratief) is het gevolg,
zodat dit personeel veel meer tijd kan besteden aan het eigenlijke politie
werk. Ook de snelheid van werken is belangrijk groter, zodat het mogelijk
wordt een proces-verbaal te leveren binnen de tijd, dat hem volgens de wet is
toegemeten voor het overdragen van een verdachte aan de officier van justitie.
Tot nu moest steeds gewerkt worden met een fotocopie van het ontwerp-proces-
verbaal met alle moeilijkheden van dien. Er is dus alle aanleiding tot het
aanschaffen van 7 machines, in welk aantal de vier machines, die reeds op
proef aanwezig zijn, zijn begrepen.
