Artikel 14
1. De instelling is verplicht om, tot twee jaar na beëindiging
van de subsidiëring onverwijld schriftelijk mededeling aan
burgemeester en wethouders te doen van voorgenomen ontbinding,
van de ontbinding zelf en van de wijze waarop de ontbinding
heeft plaatsgevonden.
2. Bij ontbinding van de instelling krijgt het batig saldo van
de liquidatierekening van de instelling, voor zover daarin
subsidie is begrepen, onder goedkeuring van de raad een be
stemming, die zoveel mogelijk overeenkomt met de doelstel
lingen en de werkzaamheden van de instelling.
3. De instelling verleent aan burgemeester en wethouders, aan
door of namens hen aangewezen ambtenaren of externe deskun
digen, inzage in de administratie en verstrekt alle inlich
tingen die voor de beoordeling van de vermogenspositie van
de instelling noodzakelijk zijn.
4. De instelling is verplicht een met de strekking van het be
paalde in het tweede lid overeenkomende bepaling in haar
statuten op te nemen, alsmede de voorziening, dat wijziging
van die bepaling tot twee jaren na het beëindigen van de sub
sidiëring is onderworpen aan de goedkeuring van burgemees
ter en wethouders.
Artikel 15
De administratie van de instelling voldoet aan de volgende eisen:
a. de boekhouding wordt op een overzichtelijke wijze gevoerd
en wel zodanig, dat op eenvoudige v/ijze een overzicht kan
worden verkregen van de bezittingen, vorderingen en schulden
van de instelling en van de verkregen exploitatieresultaten,
alsmede dat de controle van gemeentewege op bevredigende
wijze voortgang kan hebben;
b. het boekjaar valt samen met het kalenderjaar;
c. in de boekhouding komen tenminste de rekeningen voor, welke
in de voorgeschreven formulieren zijn opgenomen;
d. voor alle uitgaven zijn bewijsstukken aanwezig ten name van
de verrichte diensten duidelijk blijkt;
e. bewijzen van betaling via andere post- en/of bankrekeningen
dan die ten name van de instelling kunnen als niet geldig
worden aangemerkt;
f. van elke voorgeschreven loonstaat wordt een afschrift be
waard
g. de in of krachtens dit artikel voorgeschreven administratieve
bescheiden, alsmede alle stukken waarin overeenkomsten zijn
vastgelegd met financiële gevolgen die voor subsidie in aanmerking
komen, berusten op het adres waar de boekhouding wordt bewaard.
is
le
- 4 -
bij bijl.nr. 210 II
