bijl.nr. 219 beide laatstgenoemde controles, op straffe van het vastlopen van de gehele machinerie door gebrek aan middelen. Overbelasting Het bestuurlijk-ambtelijke geheel overziende, dringt zich onver biddelijk de gedachte op dat daarbinnen sprake is van een zekere mate van overbelasting. Dat geldt zowel voor Uw raad, als voor ons college als voor delen van de ambtenarij Het aantal vergaderingen en bijeenkomsten, waaraan bestuurders en ambtenaren (moeten) deelnemen, is schrikbarend toegenomen. Hetzelfde kan worden gezegd van het aantal kwesties dat op alle vergaderplaat sen aan de orde wordt gesteld. Aan deze vergaderziekte en de omvang van de agenda's kan toch wel wat worden gedaan. Om met Uw raad te beginnen: al jaren wordt geponeerd dat raden in grotere gemeenten zich niet meer met allerlei details kunnen en dus moeten bezighouden en dat zij écht zouden moeten besturen, dat wil zeggen de grote lijnen uitzetten en in het oog houden. Dit ten bate van hun eigen behoud, opdat zij niet verdrinken in kleinigheden, die beter door anderen kunnen worden bewaakt. Een dergelijke stellingname lijkt onherroepelijk te leiden tot een stap in de richting van meer delegatie door de gemeenteraad aan ons college. Ook dit punt kan wellicht bij het komende programma in hoofd lijnen worden bekeken. Een grotere delegatie van beslissingen van de raad naar het colleg mag evenwel niet uitmonden in de verplaatsing van de bottleneck. Daarom zou de eerste operatie gepaard dienen te gaan met een verdere doorschuiving van beslissingsbevoegdheden naar de individuele college leden, dan wel met de uitbreiding van het mandaat aan de ambtenaren. De overbelasting heeft meer kanten, bijvoorbeeld die welke is ge koppeld aan de portefeuilleverdeling. Deze verdeling heeft namelijk, evenals zovele andere zaken in onze arbeid, een op historie en tradi tie en niet op rationaliteit steunende achtergrond. Het lijkt daarom gewenst de verschillende portefeuilles nog eens op de samenstellende delen door te lichten, teneinde tot een -ook uit een oogpunt van be lasting- redelijke verdeling te kunnen komen. In ieder geval zal in de volgende raadsperiode de omvang van de portefeuille ruimtelijke ordening, openbare werken, etc. tegen deze achtergrond kritisch beschouwd moeten worden. Wat de ambtenaren betreft, zullen wij ons aandeel zeker leveren, opdat kan worden bereikt dat hun belasting vermindert door minder -5-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1982 | | pagina 993