De gtnce nteraad ral de werkwijze van de vertrouwenscommissie zo
dienen te regelen dat volstrekte geheimhouding is gegarandeerd.
Deze geheimhouding brengt ondermeer met zich mee dat geen
inlichtingen - schriftelijk noch mondeling - kunnen worden
ingewonnen over sollicitanten. Bovendien kunnen leden van een
vertrouwenscommissie om deze reden evenmin mededeling doen aan
andere raadsleden die geen lid zijn van de commissie.
Ook de wijze waarop de privacybelangen van de sollicitant verder
worden beschermd, behoeft voorziening.
6Voorbehouden bij het niet-naleven van punt 5
Besteedt de gemeenteraad, naar het oordeel van de .commissaris der
Koningin onvoldoende zorg aan de onder 5 omschreven punten,
dan zal de commissaris der Koningin in elk stadium van de
procedure kunnen afzien van (verdere) contacten met de
vertrouwenscommissie. De commissaris der Koningin bepaalt in zo'n
situatie hoe verder gehandeld wordt.
7Procedure indien de raad geen vertrouwenscommissie instelt.
Besluit de gemeenteraad geen vertrouwenscommissie in te stellen
dan bereidt de commissaris der Koningin zijn aanbeveling voor
zonder inachtneming van het bepaalde in de punten 8 en 9 van deze
brief. Ook de punten 10 en 11 zijn in die situatie niet van
toepas s ing.
8. Selectie van kandidaten ten behoeve van de vertrouwenscommissie
Als de vertrouwenscommissie de commissaris der Koningin hierom
vraagt verstrekt deze de commissie uit de sollicitanten een
selectie van kandidaten. Bij deze selectie gaat het om personen
waarvan de commissaris der Koningin vindt dat zij in beginsel voor
benoeming in ae oewuste vacature qeschrkt zijn.
De namen van de geselecteerden woraen in alfabetische volgorde
aan de commissie verstrekt. Bovendien krijgt de commissie de
beschikking over de naar het oordeel van de commissaris der
Koningin wenselijke persoonlijke gegevens uit de sollicitatie van
de geselecteerde tenzij de sollicitant heeft laten weten dat
verstrekking van die gegevens bij hem/haar bezwaar ontmoet (zie
punt 2). De commissaris der Koningin streeft er naar de commissie
op zijn minst zoveel namen te verstrekken als de commissaris der
Koningin voor benoeming bij de minister van binnenlandse zaken
denkt aan te kunnen bevelen.
De commissaris der Koningin informeert de geselecteerde
sollicitanten over het feit dat zij tot zijn selectie behoren en
dat hun namen, zo terzake geen voorbehoud is gemaakt, zijn
doorgegeven aan de vertrouwenscommissie. Niet geselecteerde
sollicitanten stelt de commissaris der Koningin ni^t op de hoogte
van het feit dat zij niet tot de selectie behoren.
Zoals onder punt 2 al staat vermeld zal de wens van een
sollicitant om niet met een vertrouwenscommissie in contact te
komen geen nadelige gevolgen hebben voor de kans op een benoeming.
9Opvattingen vertrouwenscommissie
Nadat de vertrouwenscommissie op basis van de door de commissaris
der Koningin verstrekte gegevens en aan de hand van contacten met
al de geselecteerden, haar standpunt heeft bepaald, deelt zij haar
opvattingen schriftelijk mee aan de commissaris der Koningin. De
commissie vermeldt daarbij ten aanzien van iedere geselecteerde
sollicitant de motieven die. tot haar opvatting hebben geleid. In
die schriftelijke rapportage aan de commissaris der Koningin
kunnen leden van de vertrouwenscommissie van
minderheidsstandpunten blijk geven.
