bijlagenr. 425
Genoemde vergoedingsbedragen dienen alle kosten te omvatten,
stichtingskosten alsmede bijkomende kosten, van welke aard
ook. Dit betekent, dat met name de vanwege de situering van de
uitbreiding noodzakelijke verplaatsing van een aantal nood-
lokalen en de fietsenberging eveneens ten laste van het budget
moet worden gebracht.
Wij achten het van belang, dat medio 1984 met de werkzaamheden
kan worden aangevangen, zodat in de loop van 1985 zowel uit
breiding als renovatie zullen zijn voltooid.
Hiertoe is het nodig tijdig te beschikken over een goedgekeurd
krediet. Eveneens zullen op zeer korte termijn de voorberei
dende werkzaamheden moeten kunnen worden gestart.
Derhalve stellen wij U voor thans een krediet beschikbaar te
stellen tot de hoogte van het door het ministerie vastgestelde
taakstellend budget ad f 2.273.000,--.
De hierop betrekking hebbende concept-begrotingswijziging,
welke wij U ter vaststelling aanbieden, ligt voor Uw raad ter
inzage
Zodra een definitief plan ontwikkeld is, zullen wij dat aan Uw
raad voorleggen.
Met brief van 6 oktober 1983* heeft de directeur van de dienst
van openbare werken geadviseerd over de voorbereidings
procedure en de wijze van aanbesteding.
Daarin wordt voorgesteld over te gaan tot een integrale plan
ontwikkeling in bouwteamverbandhetgeen inhoudt, dat de in te
schakelen aannemer wordt opgenomen in een te vormen bouwteam.
Tijdens de ontwikkelingsfase van het plan kan op deze wijze
gebruik worden gemaakt van de "know how" van het aannemers
bedrijf. Tevens bestaat hierdoor de mogelijkheid om het plan
waar nodig in de ontwerpfase zodanig bij te sturen, dat de
bouwkosten binnen het taakstellend budget worden gehouden.
Doordat de aannemer in bouwteamverband volledig is geïnformeerd
met betrekking tot de planopzet en de materiaaltoepassing zal
de begroting exacter kunnen plaatsvinden dan bij een aanbeste
ding het geval zal zijn. Er zullen minder risico's behoeven te
worden opgenomen hetgeen de aanneemsom gunstig zal beïnvloeden.
Ten aanzien van de selectieprocedure voor de op te nemen aan
nemer wordt voorgesteld, deze te beperken tot een 5-tal aan
nemersbedrijven, waarbij 2 bedrijven die kunnen beschikken over
een goedgekeurd versoberd bouwsysteem (I.T.H.).
Ons college kan zich met bovenvermeld voorstel van de directeur
openbare werken verenigen. Derhalve stellen wij U voor te
besluiten tot onderhandse aanbesteding.
- 2 -
