aan de raad der
gemeente Breda
agendanummer: 29
bijlagenr436
SD/8314712 Voorstel van burgemeester en wet-
9—11—1983 houders tot verstrekking van een
kapitaalkrediet van f 51.500,--.
1. De huidige frankeermachine bij de g.s.d. is in bedrijf
sedert januari 1976. Per jaar wordt driemaal onderhoud uit
gevoerd. Dit onderhoud is verplicht gesteld door de P.T.T.
Bij de laatste onderhoudsbeurt is geconstateerd dat de
machine op vitale onderdelen van het geldtelwerk in feite
versleten is, zodat vervanging noodzakelijk is.
Kosten van deze investering: f 18.120,--.
2. Als gevolg van de sterke stijging van het cliëntenbestand is
de hoeveelheid te verzenden post evenredig sterk toegenomen
(1983 t.o.v. 1979 geeft een meer dan verdubbeling te zien in
het aantal verzonden/te verzenden poststukken)
Voor de toekomst wordt een verdere stijging van het aantal
cliënten en daarmede van het aantal te verzenden poststukken
verwacht
Naast bovenstaande gesignaleerde sterke stijging nemen ook
de buikmailings steeds in aantal en omvang toe. Te noemen
vallen in dit verband de mailings in verband met de één
malige uitkering, het sociaal cultureel werk voor werklozen,
administratieve hercontroles, berekenstaten in verband met
de steeds toenemende aantallen normwijzigingen e.d.
Gezien het feit dat de postverwerking thans nog volledig
handmatig geschiedt leidt een en ander steeds tot ernstige
knelpunten op het betreffende bureau.
Ten einde de tijdige berichtgeving aan cliënten te kunnen
waarborgen is een aangepaste postverwerking dringend nood
zakelijk.
Gekozen is daarom voor de aanschaf van een couverteer-
machine, die de brieven vouwt en in enveloppen stopt.
Hierdoor wordt bereikt dat de postverwerking efficiënt en
tijdig kan geschieden.
Totale kosten van deze couverteermachine bedragen:
f 33.380,--.
Totale gewenste investering derhalve: f 51.500,
Met de rente en afschrijving van deze investering ad totaal
f 9.600,-- is rekening gehouden in de begroting van de
g.s.d. (volgnummer 518).
