aan de raad der
gemeente Breda
Bijlage nr. 58
IZ/- Antwoorden op door raadsleden
10-2-1983 gestelde vragen.
VRAAG (gesteld in de raadsvergadering d.d. 5-10-1982)
De heer Ten Wolde
Volgende week donderdag hebben wij opnieuw een raadsvergade
ring, terwijl voor zover ik weet op het ogenblik nog niemand
een stuk binnen heeft. Indertijd is afgesproken dat de
raadsstukken op z'n minst twee weken van tevoren bij de
raadsleden op tafel zouden liggen. Ik zou het college willen
vragen hoe het hierin denkt te voorzien en ik verzoek het
primair zich te houden aan de afspraak die we ter zake hebben
gemaakt. Als de fracties de raadsstukken er binnen een zeer
beperkt aantal dagen "door moeten douwen", ontstaat een bijna
onwerkbare situatie.
ANTWOORD
Ingevolge het Reglement van Orde (artikel 10) worden de agen
da en de daarbij behorende vergaderstukken als regel ten
minste veertien dagen vóór de dag waarop de raadsvergadering
zal worden gehouden aan de leden toegezonden.
Van deze regel is in het begin van de huidige zittingsperiode
van de gemeenteraad afgeweken. Deze afwijkingen zijn mede
veroorzaakt, doordat eerst op 16 september jl. door de ge
meenteraad is besloten tot instelling van de huidige raads
commissies. De raadsvergaderingen waren uiteraard ook nodig
in verband met de afhandeling van deels oude voorstellen.
Zoals U bekend is, zijn in het vergaderschema tevens de data
nader aangegeven, waarop de stukken voor de raadsvergaderingen
dienen te worden toegezonden. Dit is gedaan om hierdoor een
tijdige toezending van deze stukken te bevorderen.
Ik meen, dat in de toekomst het te laat toezenden van verga
derstukken kan worden voorkomen.
