bijl.nr. 243
Door verhuizing van het bureau beleid van de afdeling
financiën, bedrijfseconomie en belastingen naar de door het
vertrek van de afdeling stadsontwikkeling vrijgekomen
ruimten op de eerste verdieping, is het nu mogelijk om het
bureau comptabiliteit van meergenoemde afdeling te huisvesten
in de ruimten, op de parterre in het complex aan de
CatharinastraatDit laatstgenoemde bureau moet enerzijds
vanwege de publieksfunctie en anderzijds vanwege de
noodzakelijke wijze van archivering (zware kasten, kluis etc.)
op de parterre gehuisvest
zijn.
Aan het ruimtegebrek van de archiefdienst kan nu worden tege
moet gekomen door daarvoor de vrijgekomen ruimte van het bureau
comptabiliteit aan het Stadserf 1 beschikbaar te stellen. Op de
eerste verdieping van dat pand was al een gedeelte van die
dienst gehuisvest.
Wij gaan er voorshands van uit dat de uitbreiding van de ruimte
van de archiefdienst geen extra financiële middelen zal ver
gen. In de begroting voor 1984 hebben wij voor de huisvesting
van de archiefdienst en voor de verbetering van de bestaande
ruimten de lasten van een investering van f 175.000,
opgenomen
Op 24 mei jl. heeft Uw raad laatst genoemd bedrag gevoteerd. De
kosten van deverhuizing van de beide bureau's van de afdeling
financiën, tevens rekening houdend met bijkomende
voorzieningen, worden geraamd op f 40.000,-- incl. b.t.w. en
afronding
Een specificatie van dit bedrag is bij de stukken ter inzage
gelegd
Rekening houdend met een afschrijvingstermijn van 10 jaar en
een rentepercentage van 8,6% bedragen de kapitaallasten
f 7.440,
Het huisvesten van de gemeentelijke kredietbank op de
parterre van het pand Grote Markt 42
Bij het besluit tot invulling van het "Stemcomplex" heeft Uw
raad de panden Reigerstraat 14 en 16 bestemd voor gemeentelijke
huisvesting t.b.v. de afdeling voorlichting en inspraak en de
afdeling automatisering (toen nog C.P.V. en I.) van de
secretarie.
Door de verhuizing van de afdeling voorlichting en inspraak
komt de parterreverdieping van het pand Grote Markt 42 vrij.
Deze ruimte kan worden aangewend voor de huisvesting van de
gemeentelijke kredietbank. De huidige huisvesting van de bank
is niet adequaat en duur. Wij hebben de huur van het pand Vee
marktstraat 60 per 1 oktober aanstaande opgezegd.
Op genoemde parterre zullen enkele noodzakelijke voorzieningen
moeten worden aangebracht volgens de ter inzage gelegde
tekening
De kosten daarvan bedragen inclusief b.t.w. en onvoorzien
f 74.000,--.
De jaarlasten van deze investering bedragen f 10.570,
afgerond
- 2 -
