Bijlagenummer326
Met dit voorstel beoogde het college enerzijds vanuit de
taakstelling van De Beyerd het geïsoleerd functioneren van
de commissie te doorbreken en anderzijds de adviserende
taak van de commissie te scheiden van de (mede) beslis
sende taak van de voorzitter en de bestuurlijk begeleiden
de taak van de secretaris.
In de daaraanvolgende discussie met de leden van de ge
meentelijke commissie is gebleken dat de voorgestelde
wijzigingen niet d.e instemming hadden omdat naar het oor
deel van een deel van de leden er geen garanties waren dat
de commissie in de nieuwe samenstelling goed zou functio
neren
De discussie heeft zich met name toegespitst op de plaats
en functie van de secretaris, resp. het secretariaat.
En in de voorbereiding én in de uitvoering wordt aan de
secretaris/het secretariaat een belangrijke rol toege
dacht; stimulerend en begeleidend, waarvoor deskundigheid
en praktische ervaring vereisten zijn.
Het voorstel werd daarop aangehouden voor nader beraad.
IVEen nieuw voorstel.
In de loop van 1983 zijn door de functiewethouder, tevens
voorzitter van de gemeentelijke commissie, een aantal be
sprekingen gehouden met de commissie en met de bestuurs
commissie en de directie van De Beyerd.
Alle betrokkenen konden zich vinden in de conclusie dat
het realiseren van een aankoop- en opdrachtenbeleid aan
een viertal criteria moet voldoen:
1. de politieke wil om voorwaarden te scheppen;
2. net instellen van een commissie voor deskundigen;
3. een positieve houding van gemeentelijke diensten ten
aanzien van stadsverfraaiing met betrekking tot beel
dende kunsten;
4. een eigen secretariaat voor voorbereiding, advisering
en uitvoering van het beleid.
Alle betrokkenen zijn het er ook over eens dat De Beyerd
de stedelijke instelling bij uitstek is om een samenhan
gend beleid met betrekking tot de beeldende kunsten te
ontwikkelen. Deze opvatting houdt in dat De Beyerd voort
durend bij het aankoop- en opdrachtenbeleid betrokken moet
zijn en dit moet stimuleren, maar wil niet zeggen dat dit
beleid geheel geïncorporeerd moet worden binnen De
Beyerd. Volledige incorporatie brengt het gevaar met zich
dat de eerste doelstelling van De Beyerd in het gedrang
komt, terwijl bovendien de betrokkenheid van de anderen
gemist gaat worden waardoor verstarring kan optreden.
Daarom is gekozen voor een zelfstandige commissie met een
directe relatie naar De Beyerd.
