aan de raad der
gemeente Breda
F/831 7802
11-01-1984
De invoering van de nieuwe comptabiliteitsvoorschriften veroor-
zaakt op bureau comptabiliteit van de afdeling financiën een
zodanige werkdruk, dat in oktober 1982 voor de duur van één
jaar een personeelsuitbreiding is gehonoreerd. De hiervoor aan
getrokken tijdelijke kracht heeft echter door aanvaarding van
een permanente baan elders binnen de gemeentelijke organisatie,
slechts 3/4 jaar gefunctioneerd. Binnen de geldende besluitvor
ming zou dus nog voor 3 maanden opvolging mogelijk zijn.
Nu inmiddels veel voorbereidend werk voor de uitvoering van de
nieuwe voorschriften is verricht, blijkt steeds duidelijker dat
met name op het bureau comptabiliteit nog veel extra werk ver
richt zal moeten worden.
Naast de omzetting van de begroting van de algemene dienst,
moet hierbij aan de volgende punten worden gedacht:
- opzetten van een nieuw rekeningsschema voor de algemene
dienst
- mee-voorbereiden van het programma van eisen voor het straks
te voeren geautomatiseerde administratie-systeem. Tevens zal
bureau comptabiliteit nauw betrokken moeten worden bij de ont
wikkeling en het testen van het gewijzigde systeem;
- invoering van de nieuwe administratie vóór 1 januari
1985;
- omzetten van de bestanden van de grootboekadministratie en
van diverse subadministraties;
- omzetten van een aantal model-staten behorende bij begroting
en rekening conform de gewijzigde modellen.
Bij de omzetting van de begroting en de administratie van de al
gemene dienst moet er rekening mee worden gehouden, dat de
overschakeling van kameralistische boekhouding naar de methode
van dubbel boekhouden extra complicaties geeft.
agendanummer: 25
bijlagenr.38
Voorstel tot het beschikbaar
stellen van een bedrag van
f 41 .500,t.b.v. het conti
nueren van een reeds toegestane
tijdelijke personeelsuitbrei
ding in verband met de nieuwe
comptabiliteitsvoorschriften tot
1 januari 1985.
