- 4 -
Bij bijlagenummer 326
ARTIKEL 11
De commissie stelt een reglement voor haar werkzaamheden op
dat de goedkeuring van burgemeester en wethouders behoeft. Zo
lang de commissie nog geen nieuw reglement heeft samengesteld,
is het bestaande reglement, dat bij deze is gevoegd, voor zo
veel mogelijk van toepassing.
ARTIKEL 12
De commissie vergadert jaarlijks tenminste acht malen en voorts
zo dikwijls de voorzitter dit nodig acht of tenminste twee
leden van de commissie dit, onder opgave van redenen, schrifte
lijk verzoeken.
ARTIKEL 13
De commissie vergadert als regel in beslotenheid. De notulen
worden aan de leden toegezonden en liggen voor een ieder ter in
zage bij het secretariaat van de commissie.
ARTIKEL 14
Wanneer de commissie heeft besloten ten aanzien van een verzoek
tot het verlenen van een opdracht of het doen van een aankoop,
dan wel ten aanzien van het resultaat van een opdracht burge
meester en wethouders in negatieve zin te adviseren, kan de be
treffende kunstenaar, naar aanleiding van de notulen van de corn
missie, de commissie verzoeken het verstrekken van een opdracht
of het doen van een aankoop nogmaals te overwegen. Eventueel
kan de betreffende kunstenaar ter zake een nadere mondelinge
toelichting verstrekken.
ARTIKEL 15
Jaarlijks voor 1 maart brengt de commissie schriftelijk verslag
uit aan het college van burgemeester en wethouders over haar
werkzaamheden. Dit verslag wordt door het college binnen twee
maanden na ontvangst ter kennis gebracht van de commissie
Welzijn II en de raad, vergezeld van een financieel overzicht
van de voeding en bestedingen van de fondsen.
