bijlage nr. 152
Om ervoor te zorgen dat de bewoners direct invloed konden uit
oefenen op de besluitvorming was gekozen voor een werkwijze
waarbij bestaande en nog in te stellen werkgroepen een belang
rijke rol speelden. De opzet was dat de werkgroepen zelf,
binnen vooraf gegeven randvoorwaarden, een advies opstelden. De
adviesraad had daarbij de taak om werkgroepen in te stellen,
deze te ondersteunen bij de werkzaamheden, te voorzien van de
juiste informatie en hun werkzaamheden te coördineren.
Na een jaar functioneren van de adviesraad wilden wij weten of
deze methode van werken het effect had zoals dat door Uw raad
en ons college was bedoeld. Daarvoor zijn gesprekken gevoerd
met de centrale adviesraad em heeft er een evaluatie plaats
gevonden
In de bijgaande notitie (bijlage A) vindt U een uitgebreide
weergave van dit gebeuren. In dit voorstel willen wij volstaan
met een samenvatting van de belangrijkste elementen daaruit.
Samenvatting functioneren van de centrale adviesraad Hoge
Vucht
Effect van de centrale adviesraad
Om dit te beoordelen is uitgegaan van twee hoofdaspecten uit de
taak van de adviesraad te weten:
a. het concretiseren van het beleidsplan;
b. het betrekken van de bevolking bij de uitvoering ervan.'
Ad a
Dit onderdeel van de taak kan als redelijk geslaagd worden be
schouwd. De reden hiervoor is gelegen in het feit dat naast de
adviesraad binnen de gemeentelijke organisatie een ambtelijk
stafoverleg werd gecreëerd met een ambtenaar speciaal belast
werd met de interne coördinatie. Dit had tot gevolg dat er een
permanente aandacht ontstond voor de wijk Hoge Vucht.
Ad b
Dit deel van de taak van de adviesraad had de bedoeling de
bewoners meer invloed te geven op de te nemen beslissingen.
Hierdoor zou tevens de communicatie tussen gemeente en bewoners
kunnen verbeteren.
De adviesraad had daarbij een ondersteunende en informerende
taak naar de groepen en een controlerende en adviserende taak
naar de gemeente.
Deze structuur had echter niet het gewenste effect. Er kwam
nauwelijks een beter contact tot stand dan voorheen en de in
formatie aan de gemeente over de aanpak van beleidsvoornemens
was niet van dien aard dat dit de werkwijze van de gemeente be-
invloedde
- 2 -
