3. De voorzitter bepaalt dag, plaats en uur van de vergadering. 4. De voorzitter roept de leden en de ambtelijke adviseurs als bedoeld in artikel 7, schriftelijk tot de vergadering op on der vermelding van de te behandelen onderwerpen. 5. De vergaderingen van de adviesraad zijn openbaar. 6. De vergadering wordt niet gehouden als daarvoor niet ten minste de helft van het getal zitting hebbende leden is op gekomen 7. De voorzitter bepaalt de orde tijdens de vergaderingen van de adviesraad. besluotorming Artikel 9. 1Voor het uitbrengen van een advies door de adviesraad is de instemming hiermee vereist van ten minste de meerderheid van de ter vergadering aanwezige leden. 2. Een ter vergadering aanwezig lid kan vorderen, dat in verslag wordt aangetekend dat niet met het advies kan worden inge stemd 3- Indien de stemmen staken over een door burgemeester en wet houders gevraagd advies wordt het nemen van een besluit uit gesteld tot de eerstvolgende vergadering en indien in die vergadering de stemmen opnieuw staken, wordt aan burgemeester en wethouders meegedeeld, dat om die reden het gevraagde ad vies niet wordt uitgebracht. VERSLAGLEGGING Artikel 10. 1Van elke vergadering wordt door de zorg van de secretaris een samenvattend verslag opgemaakt. 2. In het verslag wordt in ieder geval melding gemaakt van de wijze waarop en de resultaten van de besluitvorming over een advies is tot stand gekomen, zulks met in achtneming van het bepaalde in artikel 9. 3. Het verslag wordt zo mogelijk in de eerstvolgende vergadering van de adviesraad vastgesteld. 4. Het verslag wordt aan alle leden, de ambtelijke adviseurs als bedoeld in artikel 7, en aan burgemeester en wethouders toegezonden ADVISERING Artikel 11 1 Burgemeester en wethouders vragen aan de adviesraad advies over een tot het werkterrein van de adviesraad behorend onder werp alvorens daarover een beslissing te nemen. 2. De adviesraad adviseert als regel uiterlijk binnen twee maanden, nadat burgemeester en wethouders daarom hebben gevraagd of deelt binnen die termijn mee, dat op grond van het bepaalde in artikel 9, derde lid, geen advies wordt uitgebracht. 3. De adviezen van de adviesraad worden schriftelijk en onder tekend door de voorzitter en de secretaris meegedeeld aan burgemeester en wethouders. 4. Burgemeester en wethouders kunnen met redenen omkleed aan de adviesraad verzoeken om een uitgebracht advies of een besluit als bedoeld in artikel 9, derde lid, in heroverweging te ne men en aan de hand daarvan een nader advies uit te brengen. -4-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1984 | | pagina 794