aan de raad der
gemeente Breda
Bijlage-nummer: 207
Voorstel van burgemeester en
wethouders om een krediet ad
800.000/= beschikbaar te stel
len voor de automatisering van de
uitleenadministratie van de open
bare bibliotheek en de automati
sering van de subadministratie
van de artotheek/bedrijvenuitleen
3 juli 1985
Reeds in de beleidsnota 1980 - 1984 (beging 1980 door Uw raad
aangenomen) werd door de bestuurskommissie openbare bibliotheek
aandacht besteed aan automatisering van verschillende werkzaamhe
den in de openbare bibliotheek Breda.
Besloten werd een projektgroep automatisering in het leven te
roepen.
Deze projektgroep bracht in mei 1982 een rapport "automatisering
in de Openbare "Bibliotheek" uit.
In dit rapport wordt een analyse gegeven van de knelpunten waar
mee de bibliotheek te kampen heeft en uiteengezet of en in hoe
verre automatiseren een oplossing biedt.
Het zal duidelijk zijn, dat de, na de totstandkoming van dit rap
port, opgelegde rijksbezuinigingen de bestaande knelpunten vergroot
en dat verbetering van management en efficiency des te noodzakelijker
is geworden, hetgeen in hoge mate kan worden bevorderd door gebruik
te maken van automatisering.
Öok bij de artotheek werd steeds duidelijker dat met de beschik
bare mankracht de toename van het aantal uitleningen, de groei
en de beheersbaarheid van de kollekties niet meer "bij te benen"
is.
Het gegeven dat artotheek en bibliotheek in hetzelfde gebouw ge
huisvest zijn, was aanleiding na te gaan of samengaan bij automa
tisering te verwerkelijken zou zijn.
Door een werkgroep bestaande uit vertegenwoordigers van de open
bare bibliotheek, de artotheek en de afdeling automatisering ter
gemeentesekretarie zijn zowel het vorengenoemde rapport als het
programma van eisen van de artotheek bestudeerd en hieruit is ge
bleken dat samengaan zeer wel mogelijk is, zij het met -voor -
de artotheek aangepaste programmatuur.
De samenstellers van het rapport automatisering en de werkgroep
adviseren om organisatorische en technische redenen de automati
sering van de uitleenadministratie en de katalogus achtereenvol
gens te realiseren, met als prioriteit de uitleenadministratie.
Deze prioriteit is gekozen omdat het aantal knelpunten bij dit on
derdeel het grootst is.
De werkgroep heeft verder een onderzoek ingesteld naar de bestaande
systemen van automatisering en heeft gekozen voor
G.E.A.C.-systeem (computercorporation limited).
In Nederland is dit systeem reeds bij bij verschillende provinciale
bibliotheken en plaatselijke bibliotheken met sukses toegepast.
Wij onderschrijven d$ opvatting dat automatisering van de bibliotheek
en van de artotheek kan leiden tot een be£ere dienstverlening naar
het publiek, en snellere en meer bedrijfszekere verwerking van de ad
ministratieve handelingen door het personeel.
Enkele voorbeelden van de voordelen zijn:
- direkte signalering van gegevens zoals reservering, achterstanden
en te late terugbezorging van boeken en kunstwerken.
- automatische inning van kontributie en abonnementsgelden.
K/8507177
