bijlage-nummer207
- uitlys ting nieuwe aanwinsten.
- meer alerte signalering van gereserveerde boeken of kunstwerken.
- betere afstemming aankoopbeleid aan behoefte.
- direkte toegankelijkheid van het totale over de stad verspreide
bezit waardoor het b.v. mogelijk is boeken van filiaal X te re
serveren voor een gebruiker van filiaal Y.
Mede naar aanleiding van de ambtelijke rapportage en kanttekeningen
bij de beleidsnota 1984-1986 hebben wij de vraag voorgelegd of het
ondanks genoemde organisatorische en technische bezwaren mogelijk
is de automatisering versneld volledig door te voeren.
De werkgroep acht dit mogelijk mits tussen de start van fase I
(uitleenadministratie) en fase II (katalogus) een termijn van ten
minste 1 jaar ligt en mits een aantal voorbereidènde maatregelen
door tijdelijk personeel worden verricht.
Uitgaande van de start van fase I medio 1985 kan de automatisering
in de loop van 1988 voltooid zijn.
Op grond van het bovenstaande streven wij naar totale automati
sering. Met de totale automatisering is een bedrag gemoeid van
ca. 1.400.000,=.
Voor fase I (uileenadministratie) zijn in de begroting dekkings
middelen aanwezig. Voor fase II is nog overleg nodig met de be-
stuurskommissieIn de ambtelijke notitie is rekening gehouden
met een jaarlijkse last van 90.000,=; daarnaast zal nog aanvul
lende dekking moeten worden gevonden; met name voor het jaarlijkse
onderhoud.
Teneinde besluitvorming niet langer op te houden en zorg te dragen
voor een spoedige start, willen wij thans volstaan met een krediet
aanvrage voor fase I (uitleenadministratie)
Wij stellen Uw raad voor een krediet ad 800.000,= beschikbaar te
stellen voor automatisering van de uitleenadministratie van de
openbare bibliotheek en de subadministratie van de artotheek en
bedrijvenuitleen van de Beyerd door vaststelling van de ter visie
gelegde begrotingswijziging en ons te machtigen met G.E.A.C.
computer b.v. een overeenkomst tot aankoop en onderhoud van appa
ratuur en programma aan te gaan.
Voor de tweede fase zullen wij U te zijner tijd voorstellen ter
zake voorleggen.
Het resultaat van de beraadslaging in de kommissie Welzijn II ligt
ter visie.
Burgemeester en wethouders van Breda,
F.M. Feij burgemeester.
H.S. van Asperen sekretaris.
