aan de raad der
gemeente Breda
Bijlage nr. 292
Voorstel van burgemeester en
wethouders tot het beschikbaar
stellen van een krediet ad
150.000,voor het inscha
kelen van D.H.V. ten behoeve
van de afdeling volkshuis
vesting en stadsvernieuwing van
de dienst van openbare werken
Sedert de instelling van de afdeling volkshuisvesting en stadsvernieuwing
bij de dienst van openbare werken is de verhouding tussen het groeiend
takenpakket en de capaciteit van de betrokken afdeling nog nimmer optimaal
geweest. Bovendien is het zo, dat de vacature van de chef van de afdeling
nog niet kan worden opgevuld.
Voorts is gebleken, dat aanvullende kwaliteit nodig is om te zorgen dat het
functioneren van de afdeling beantwoordt aan de gestelde taken waarbij zo
adequaat mogelijk wordt ingespeeld op de bruikbare technieken en werk
methoden.
Van 15 oktober 1984 tot 15 april 1985 is voor het bovenvermelde doel en ter
opvulling van de leemte op de afdeling gebruik gemaakt van twee werknemers
van D.H.V.
Tot hun taak behoorde:
a. Ondersteuning projectleiders ter zake van de projecten en begeleiding
wijze aanpak (uitdragen vaardigheden).
b. Ontwikkeling van plannings- en bewakingssysteem. Netwerkplanning en
begeleiding automatisering.
c. Beleidsadvisering ten behoeve van staf volkshuisvesting.
Uit noodzaak hebben zij zich tevens bezig moeten houden met:
a. Coördinatie van een aantal taken binnen de afdeling.
b. Overleg met de woningbouwverenigingen.
c. Ondersteuning volkshuisvestingsprojecten in stadsvernieuwingsgebieden.
De huidige situatie is zo, dat
a. de fase van de organisatieontwikkeling van de afdeling aanmerkelijk
verder is voortgeschreden dan 6 maanden geleden en zou thans verder
opgepakt moeten worden door het hoofd van de afdeling. Deze ontbreekt
nog. Een interim-functionaris is derhalve hard nodig om de continuïteit
te waarborgen;
b. de actieve inzet van de woningbouwverenigingen zich minder snel ten
goede heeft ontwikkeld dan beoogd. Intensief en moeizaam overleg is
nodig;
c. het aantrekken van het hoofd van de afdeling meer is vertraagd dan was
voorzien;
d. de inhoudelijke ondersteuning voor de projectleiders nog niet kan
worden gemist;
Conclusie is, dat de volgende taken in de periode van 15 april tot 1 november
1985 nog door D.H.V. zouden moeten worden verricht:
a. Omzetting inhoudelijke ondersteuning projectleiders in het bijzonder om
de geplande contingenten gerealiseerd te krijgen.
b. Coördinatie milieu-aspecten ten behoeve van vervangende nieuwbouwpro
jecten (als taak ontbreken hoofd afdeling).
c. Opvulling hiaten in de samenwerking met de woningbouwverenigingen.
d. Implementatie van de ontwikkelde procedures.
OW/8512421
18-9-1985
