SSESi
aan de raad der
gemeente Breda
OW/8516706
Bijlage nr. 337
Voorstel van burgemeester en wet
houders tot het beschikbaar stellen
van een krediet voor een tijdelijke
ondersteuning van de projectleiding
Haagse Beemden
Het is u bekend dat de ontwikkeling van de Haagse Beemden en de binnenstad
stadsvernieuwing ambtelijk op projectmatige wijze worden begeleid.
Door het wegvallen van het projectenbureau ter secretarie, dat de project
leider leverde voor beide projecten en het verder alleen moeten oppakken
daarvan door de dienst van openbare werken, heeft mede in het licht van het
totale reorganisatieproces binnen de dienst tot gevolg gehad dat de bege
leiding van de opbouw van de Haagse Beemden minder optimaal kan zijn dan
gewenst was.
De projectorganisatie binnen de dienst wordt thans in aansluiting van de
invulling van de andere sleutelfuncties opnieuw adequaat opgebouwd.
Een extra complicatie bij dit alles is, dat de steeds moeilijker wordende
marktsituatie extra inspanning vraagt om bouwprogramma's, op basis van het
toegekende contingent, gerealiseerd te krijgen. Veel extra overleg is met
name nodig om te komen tot realisering van aantrekkelijke en verantwoorde
bouwplannen door bouwers en beleggers.
Een veelheid van knelpunten doet zich hierbij voor. Het gehele bouwgebeuren
vergt hierdoor een veel intensievere begeleiding van het project Haagse
Beemden dan enkele jaren geleden.
Wij achten het noodzakelijk dat tijdelijk het management van de ontwikkeling
van de Haagse Beemden door een externe kracht wordt versterkt en wel op zeer
korte termijn, omdat met name de voorbereiding van de realisering van het
contingent 1986 van start moet gaan.
Deze ondersteuning dient enerzijds om het project op basis van een adequaat
instrumentarium beter in handen te krijgen en te structureren en anderzijds
om de projectorganisatie binnen de dienst meer houvast te geven. Ter comple
tering hiervan is tevens een stuurgroep Haagse Beemden ingesteld.
De omschakeling kan naar onze mening beperkt blijven tot een periode van
3 maanden gedurende 2 dagen per week. De kosten inclusief B.T.W. worden
geraamd op 40.000,
De dekking hiervoor komt ten koste van het grondbedrijf (50%) en de algemene
dienst,stelpost reorganisatie (50%).
Gedacht wordt een functionaris van het bureau D.H.V. aan te trekken. D.H.V.
is bereid en in staat voor dit doel een geschikte menskracht te leveren.
In verband met de urgentie hebben wij de directeur van openbare werken
inmiddels gemachtigd met D.H.V. terzake verplichtingen aan te gaan.
