aan de raad der
gemeente Breda
OW/8517958
20 november 1985
Bijlage nr. 355
Voorstel van burgemeester en
wethouders tot het verlenen
van een krediet van 120.000,-
exclusief B.T.W. ten behoeve
van aanschaf programmatuur en
apparatuur ten behoeve van het
Grondex geautomatiseerd grond
exploitatiesysteem
Het opstellen en herzien van een grondexploitatieberekening is door een
verscheidenheid van variabele gegevens die in zo'n berekening moeten worden
verwerkt, een vrij langdurig proces geworden.
Omdat vaak diverse plannen nagenoeg tegelijkertijd van een advies c.q.
rapportage moeten worden voorzien ten behoeve van de voortgang van een
project of een bestuurlijke besluitvorming, vormt de factor "tijd" steeds
meer een knelpunt om tot een planmatige aanpak van de werkzaamheden te
komen.
Oplossing van dit arbeidsintensieve proces kan gevonden worden door de
aanschaf van een geautomatiseerd grondexploitatiesysteem. Aan de hand van
ervaringen op het gebied van de grondexploitatie, de richtlijnen van de
hogere overheden en de gemeentelijke wensen, is door het grondbedrijf een
programma van eisen samengesteld, waaraan een grondexploitatiesysteem zou
moeten voldoen.
Op basis van dit programma van eisen is een keuze gemaakt van de op de
markt aangeboden programmatuur, waarbij de keuze gevallen is op het Grondex
systeem dat ontwikkeld is door B.S.B. B.V. Dit systeem heeft namelijk, in
tegenstelling tot andere onderzochte systemen, naast een grondprijs-
berekeningsprogramma een geïntegreerde kosten- en opbrengstenbewaking,
zodat periodiek de in de berekening voorkomende cijfers en veronder
stellingen aan de werkelijkheid kunnen worden getoetst. Hierdoor kan de
bestuurlijke besluitvorming snel en doelmatig worden ondersteund. De
offerte van B.S.B. B.V. ligt voor u ter inzage.
In verband met de bestaande relatie met het C.B.T. wordt de aanschaf van de
benodigde apparatuur via het C.B.T. geregeld. De voorgestelde apparatuur-
configuratieopgebouwd met I.B.M. microcomputers, past binnen de apparatuur-
lijn van het C.B.T., welke lijn door de afdeling automatisering ter
secretarie wordt ondersteund.
De totale kosten bedragen 120.000,exclusief B.T.W. In de voor u ter
inzage gelegde bescheiden is een nadere specificatie van het bedrag
aangegeven.
Op grond van bovenstaande stelt ons college uw raad voor om een krediet van
120.000,beschikbaar te stellen voor de aanschaf van het Grondex
grondexploitatiesysteem en de daarbij behorende apparatuur.
