bijl.nr. 18
- 2 -
Op basis van de hiervoor genoemde problemen is een voorstel voor een aktie-
programma opgesteld, onderverdeeld in 3 fasen (haalbaarheids-, voorberei-
dings- en uitvoeringsfase) voor elk van de probleemgebieden. Na de haal
baarheidsfase van elk van de onderdelen kan bezien worden of voortzetting van
de activiteit zin heeft, of met andere woorden: wordt er een reële doelstel
ling nagestreefd. De werkzaamheden zullen door een werkgroep worden begeleid.
3. PROCEDURE EN SUBSIDIERING ONDERZOEK
Op grond van de offerte van het Bureau voor Ruimtelijke Ordening Van
Heesewijk verzoekt de winkeliersvereniging om een subsidie van 60.000,
(exclusief B.T.W.), ofwel 71.000,(inclusief B.T.W.). De vereniging
beschikt - zoals gezegd - niet over de middelen om dit programma zelf te
financieren. Uit vooroverleg is gebleken, dat de 45 leden van de vereniging,
eventueel aangevuld met de 35 andere ondernemers in de Haagdijk, ook niet in
staat zijn dit bedrag bijeen te brengen. Toch mag, gelet op het grote belang
van deze activiteiten voor de ondernemers, ook van henzelf een bijdrage in de
kosten verwacht worden. Daarom achten wij een subsidie ten behoeve van de
uitvoering van het aktieprogramma tot ten hoogste 70% van de kosten, zoals
aangegeven in de offerte van het Bureau voor Ruimtelijke Ordening Van
Heesewijk, met een maximum van 50.000,(inclusief B.T.W.), alleszins
acceptabel. Aan de subsidiëring dienen de volgende voorwaarden te worden
verbonden:
a. de betaalbaarstelling aan de winkeliersvereniging zal plaatsvinden
telkens na de driemaandelijkse verslaglegging, op basis waarvan 70% van
de in die periode door het Bureau voor Ruimtelijke Ordening gemaakte
kosten, voorzover betrekking hebbende op het aktieprogramma, zal worden
uitbetaald.
b. ons college dient de mogelijkheid te hebben om (na de haalbaarheids- en
de voorbereidingsfase van elk) in het aktieprogramma opgenomen onderdeel
te kunnen toetsen en te beoordelen of voortzetting van de activiteit
zinvol is te achten. Is dit niet het geval dan zullen wij de verdere
subsidiëring van dat onderdeel stopzetten.
Ter toelichting hierop delen wij u het volgende mee. Zoals uit de offerte
blijkt zal er na afloop van de werkzaamheden géén eindrapportage worden
opgesteld. Gelet op de verschillende aktiepunten, die allen een verschillende
werktijd vragen, wordt er de voorkeur aan gegeven driemaandelijks verslag te
doen van de voortgang. Aan de hand daarvan zal het subsidiebedrag dan drie
maandelijks bepaald kunnen worden. Het totale aktieprogramma omvat een
periode van negen maanden. De werkzaamheden worden - zoals gezegd - door een
werkgroep begeleid. Een medewerker van de sociografische dienst zal daarin
deelnemen ten behoeve van de inhoudelijke bewaking en de terugkoppeling naar
ons college, waarmee met name gestalte kan worden gegeven aan de hiervoor
onder b. genoemde voorwaarde.
De driemaandelijkse verslaglegging zullen wij u ter kennis brengen van de
commissies wonen en werken.
