bijl. nr. 251
Naast vervanging is uitbreiding van apparatuur op de afdeling
burgerzaken noodzakelijk en wel om de volgende redenen:
- bij de overgang naar het nieuwe bevolkingssysteem zal het
noodzakelijk zijn om in eerste instantie het oude gegevens
bestand te converteren, waarbij een aantal wijzigingen (hoofd
en kleine letters, diacritische tekens) moeten worden aan
gebracht. Als in een later stadium de handmatige bijhouding
van de persoonskaarten kan worden gestopt, zal voorts toe
voeging van een groot aantal gegevens aan het bestand dienen
te worden toegevoegd. Voor een en ander zal een aanmerkelijk
beslag op terminalcapaciteit moeten worden gelegd, hetgeen
met het huidige aantal terminals niet mogelijk is;
- voorts is het persoonskaartenbestand opgeborgen in twee z.g.
paternosterkastenwaardoor slechts één persoon toegang heeft
tot het bestand.
Als gevolg daarvan wordt, voor het verkrijgen van inlich
tingen, steeds meer een beroep gedaan op de afdeling aanwe
zige terminals. Dit heeft weer tot gevolg, dat de service aan
het publiek wordt gehinderd. Om te komen tot een vlotte infor
matieverstrekking is uitbreiding met twee terminals en een
printer noodzakelijk;
- voorts bestaat het voornemen om door middel van een p.c.
gekoppeld aan het bevolkingsbestand, de mogelijkheid te
creëren om selecties uit het bestand op te vragen en op de
afdeling zelf vast te leggen, onder meer om nu nog bestaande
afzonderlijke kaartenbestanden te vervangen.
In het op te stellen automatiseringsplan voor de secretarie
zal dit nader worden uitgewerkt;
- inmiddels is gebleken dat leasing van onderhavige apparatuur
financiële voordelen biedt, terwijl geen overwegende bezwa
ren bestaan tegen deze vorm van financiering.
Daar afsluiting van het leasecontract dient te geschieden
vóór levering van de apparatuur, is vooruitlopend op Uw
besluit een voorlopige overeenkomst aangegaan met voorbehoud
van goedkeuring van dit raadsvoorstel en goedkeuring door
G.S.
De lease- en onderhoudskosten van de thans voorgestelde aan
schaf van zeven terminals en zes printers kunnen worden gedekt
uit de post huur apparatuur van de begroting van de afdeling
burgerzaken
De commissie algemene zaken kan zich met dit voorstel
verenigen
Burgemeester en wethouders van Breda,
F.M. Feij burgemeester
H.S. van Asperen
secretaris.
- 2 -
