aan de raad der
gemeente Breda
Aut/8611237
Bijlage nr. 294
Voorstel van burgemeester en wet
houders tot aanschaf van appara
tuur en programmatuur voor onder
meer de invoering van een nieuw
systeem voor de financiële
administratie van diverse dienst
onderdelen
Inleiding
Vanaf 1 januari 1985 wordt voor de financiële administratie van
de dienst openbare werken, de milieudienst en de algemene
dienst gebruik gemaakt van het geautomatiseerde systeem finan
ciële administratie P7000. Ook de administratie van de dienst
welzijn maakt van dit systeem gebruik, echter nog niet op ge-
integreerde wijze d.w.z. deels via een afzonderlijke administra
tie van de vroegere dienst jeugd, sport en recreatie en deels
via de administratie van de algemene dienst.
Dit systeem, ontwikkeld door het energie- en waterbedrijf, is
in verband met de invoering van de nieuwe comptabiliteitsvoor-
schriften per 1-1-1985 gekozen als voorlopige voorziening.
De noodzaak van een nieuw systeem
In eerste instantie diende de noodzaak van een nieuw systeem
zich aan bij de dienst welzijn. Invoering van een geïntegreerde
financiële administratie voor deze per 1-1-1986 ontstane dienst
is dringend gewenst. Gebruik van het P7000-systeem is onder
meer om de hierna genoemde redenen af te raden. Tevens speelt
hierbij een rol het gebrek aan P7000-capaciteit
In de loop van het proces tot keuze van een nieuw systeem is
steeds duidelijker naar voren gekomen dat ook voor de dienst
openbare werken, de milieudienst, en de secretarie (algemene
dienst) een hoge prioriteit dient te worden toegekend aan in
voering van een nieuw systeem voor de financiële administratie.
In algemene zin kunnen als belangrijkste redenen voor een nieuw
systeem worden genoemd:
a. de genomen beslissing om de P7000-apparatuurlijn te verlaten
en over te gaan op IBM-apparatuur zal in ieder geval op ter
mijn tot afstoten van het huidige systeem moeten leiden;
