Bijlage nr. 294
b. de ondervonden problemen met het huidige systeem, die glo
baal hun oorzaak vinden in het feit dat dit primair niet als
een algemeen toepasbaar systeem is opgezet maar specifiek
voor en door het energie- en waterbedrijf is ontwikkeld, als
mede in de ondersteuning door het C.B.T.;
c. de behoefte aan verbetering van de managementinformatievoor
ziening binnen de dienstonderdelen en de ontwikkeling van
een beheersinstrumentarium onder meer op financieel gebied.
Als gewenste datum van invoering van een nieuw systeem is geko
zen voor 1 januari 1987.
De systeemkeuze
De systeemkeuze is voorbereid door een werkgroep bestaande uit
de administrateurs van de betrokken takken van dienst en een
vertegenwoordiger van de afdeling f.b.b. en stond onder leiding
van de afdeling automatisering. Uitgangspunt voor de keuze was
het streven naar uniformiteit bij de financiële systemen van de
grotere dienstonderdelen ten behoeve van de informatievoorzie
ning op concernniveau alsmede om redenen van kosten en andere
voordelen van een gezamenlijke aanpak. Voorts is uiteraard uit
gegaan van de eerdere keuze van de IBM S/36-apparatuurlijn
Op basis van een eisenpakket, opgesteld door de dienst openbare
werken met medewerking van de milieudienst en de dienst wel
zijn, van de door de afdeling f.b.b. opgestelde begrotingsvoor
schriften en van een door de afdeling automatisering uitgevoerd
globaal marktonderzoek is een viertal systemen nader onder
zocht. Op voorstel van de werkgroep hebben wij uiteindelijk
gekozen voor een systeem van ENIAC B.V. met zeer flexibele
mogelijkheden voor het onderbrengen van administraties van
verschillende aard en omvang en zeer uitgebreide mogelijkheden
voor informatieverstrekking.
Het systeem heeft zijn waarde in de praktijk reeds bewezen.
Ervaringen met het systeem en met de leverancier zijn bij
diverse gebruikers nagegaan en positief bevonden.
De apparatuur
In april jl. werd door Uw raad besloten tot aanschaf van een
IBM S/36-minicomputer ten behoeve van de dienst welzijn voor
onder meer de verwerking van de financiële administratie van
deze dienst.
Daarbij werd aangekondigd dat naar verwachting in 1987 een
voorstel zal worden gedaan tot aanschaf van een zelfde machine
voor de secretarie ter vervanging van de thans in gebruik
zijnde P7000-minicomputerwaarvan de huur in 1988 afloopt.
Voor de verwerking van de financiële administratie van de
algemene dienst kan tot het moment waarop de secretarie over
eigen apparatuur beschikt, gebruik worden gemaakt van voorals
nog aanwezige capaciteit op de machine van de dienst welzijn
mits enkele investeringen worden gedaan, die gedeeltelijk een
vooruitschuiven betekenen van de voor 1987 aangekondigde aan
schaf van apparatuur.
- 2 -
