Bijlage nr. 362
Vervanging
Bij de vaststelling van de nieuwe configuratie dient buiten de
operationele systemen, waarvan de programmatuur van de S 3^
naar de S 36 wordt overgezet, rekening te worden gehouden met
nieuwe activiteiten.
In eerst Instantie betreft dit:
- vervanging van het systeem voor de postregistratie;
- Invoering tekstverwerking bij het secretariaat;
- uitbreiding van capaciteit t.b.v. het bureau administratieve
diensten;
- uitbreiding van de mogelijkheid tot opvragen van detail
informatie
- uitbreiding van de opvraagmogelijkheid t.b.v. de personeels
functionarissen
- invoering van de produktie-administratie
Op termijn wordt gedacht aan:
- integratie van de magazijn-voorraadadministratie met de
kantoor-voorraadadministratie
- automatisering van de gereedschappen- en onderhoudsadmini-
stratie van de technische dienst;
- verdere automatisering van planning en werkvoorbereiding.
De capaciteit van de nieuwe apparatuur dient dusdanig te zijn,
dat invoering van nieuwe toepassing alleen gepaard zal gaan met
uitbreiding van randapparatuur.
Dienovereenkomstig is de configuratie opgesteld als in bijlage
Is opgenomen.
Koop of huur (lease)
In bijlagen zijn eveneens opgenomen de totale lasten (over 5
jaar) verbonden aan de aanschaf van deze apparatuur. Naast
elkaar zijn weergegeven:
koop C.B.T.; de rente is berekend op basis: halve looptijd
(2,5 jaar) X hele rente (8%);
huur Econocom; offerte;
huur I.B.M.offerte.
Huur blijkt duidelijk goedkoper; (hierin wordt WIR-premie
verdisconteerd) het verschil tussen I.B.M. en Econocom is te
verwaarlozen. De voorwaarden I.v.m. uitbreiding c.q. vervanging
zijn vrijwel gelijk. Er is derhalve geen duidelijke voorkeur.
Omdat binnen de gemeente reeds contacten met I.B.M. zijn gelegd
wordt voor deze firma gekozen.
Installatie, conversie en opleiding
De kosten van Installatie zullen marginaal zijn, omdat sprake
is van vervanging met toevoeging van enkele terminals. Bij de
Installatie van de huidige S 3^ is daarmee reeds rekening
gehouden
De conversie kan In eigen beheer worden uitgevoerd. De kosten
van opleiding worden in de begroting 198687 opgevangen.
