aan de raad der
gemeente Breda
1
Aut/8518657
20-11-1985
onr?
Bijlage nr. 8
Voorstel van burgemeester en
wethouders tot het vervangen van de
huidige privacyverordening door een
eenvoudige privacyregeling.
In de vergadering van 21 april 1982 besloot uw raad tot de vast
stelling van een privacyverordening.*
Uitvoering van deze verordening betekent onder meer:
1. de instelling van een registratiecommissie,
2. het vervaardigen van reglementen voor alle daarvoor in aanmer
king komende gegevensverzamelingen en
3. bijhouding van een protocol met betrekking tot de verstrekking
van gegevens
De instelling en begeleiding van een registratiecommissie brengen
veel kosten met zich mee en vergen veel personele inbreng.
Daarnaast is een aanzienlijke personele inbreng vereist voor de
vervaardiging en het up to date houden van de reglementen en de
bijhouding van een protocol.
Omdat zowel de benodigde financiële middelen als de personele
capaciteit ontbreken, hebben wij uw raad bij de begrotingsbehande
ling 1985 toegezegd met een voorstel te komen, om de door uw raad
vastgestelde privacyverordening te vervangen door een eenvoudige
privacyregeling.
Deze eenvoudige regeling bieden wij u hierbij ter vaststelling aan.
In grote lijnen komt de nieuwe regeling op het volgende neer:
1. Geen registratiecommissie met de daarbij behorende procedures
met betrekking tot onder meer:
- benoeming voorzitter en leden plaatsvervangers van deze
commissie
d - advisering en rapportage aan uw raad
- beoordeling, inschrijving, schorsing en doorhaling van de
inschrijving van reglementen.
2. Geen reglementen voor de afzonderlijke systemen, doch inschrij
ving hiervan in een openbaar register.
3. Geen protocolplicht (bijhouding aan wie, wanneer welke gegevens
zijn verstrekt).
4. Verstrekking, anders dan wanneer deze voortvloeit uit het doel
van de registratie, dan wel plaatsvindt op grond van een wettelijk
voorschrift of met schriftelijke toestemming van de geregistreerde,
alsmede koppeling en integratie van gegevens mag alleen geschieden
op grond van een besluit van ons college (in de huidige verorde
ning op basis van de door ons college vastgestelde en door de
registratiecommissie ingeschreven reglementen voor wat betreft
verstrekking en koppeling. Integratie mag alleen plaatsvinden op
grond van een besluit van uw raad)
