bij bijlage nr. 8 III
TOELICHTING BIJ DE PRIVACYVERORDENING
Algemeen
Met de privacyverordening wordt beoogd de persoonlijke levenssfeer
van personen, van wie gegevens in de gemeentelijke persoonsregi
straties zijn opgenomen, te beschermen.
In de verordening is getracht de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer te bereiken door:
1. het bijhouden van een openbaar register, waarin van elk per
soonsregistratie een aantal relevante gegevens wordt vastgelegd,
2. het verstrekken van gegevens en het incidenteel (koppeling) of
permanent (integratie) samenbrengen van gegevens uit verschil
lende persoonsregistraties te binden aan een besluit van burge
meester en wethouders,
3. het doen zorgdragen voor een afdoende beveiliging van de persoons
registraties en
4het toekennen van een inzage- en correctierecht aan de
geregistreerden
De verordening is van toepassing op zowel geautomatiseerde als
niet geautomatiseerde persoonsregistraties.
Artikelsgewijze toelichting
Artikel1
Persoonsgegeven
De term persoonsgegevens heeft in de verordening een ruime betekenis
Het gaat daarbij niet alleen om gegevens die een persoon
identificeren zoals, naam, adres, woonplaats, geboortedatum,
geslacht, doch om alle gegevens die met een bepaalde persoon in ver
band kunnen worden gebracht.
Verder gaat het om gegevens over natuurlijke personen, niet over
rechtspersonen
Persoonsregistratie
Onder persoonsregistraties vallen zowel geautomatiseerde als niet-
geautomatiseerde samenhangende verzamelingen van op verschillende
personen betrekking hebbende persoonsgegevens. Van een samenhangen
de verzameling is sprake, wanneer het gaat om een groep van gege
vens die op grond van een of meer kenmerken een onderlinge samenhang
vertoont. Dit kan ook blijken uit een gemeenschappelijke bestemming
of uit het feit, dat de verzameling in de praktijk als een geheel
pleegt te worden beschouwd.
Daarnaast dient een persoonsregistratie op verschillende personen
betrekking te hebben. Een groot aantal gegevens omtrent een
persoon is dus niet een persoonsregistratie in de zin van deze
verordening
Beheerder
De beheerder zal in de meeste gevallen degene zijn, die funktioneel
met de zeggenschap over een persoonsregistratie is belast.
Bewerker
Hierbij dient in het algemeen te worden gedacht aan de lokale
beheerders van computerapparatuur dan wel aan het centrum voor
automatisering Breda - Tilburg (C.B.T.)
