bij bijlage nr. 8 III
Door het bijhouden van een openbaar register wordt inzichtelijk
gemaakt welke gegevensverzamelingen onder de werking van de ver
ordening vallen (art.3) en welke besluiten er zijn genomen tot
het verstrekken van gegevens en tot het incidenteel (koppelen)
of permanent (integratie) samenbrengen van gegevens uit verschil
lende persoonsregistraties (art.9 en 10).
Doordat het register openbaar is kan iedereen te weten komen
welke gegevens in een persoonsregistratie zijn opgenomen.
Dit is onder meer van belang voor de effectuering van het inzage-
en correctierecht (art.12 t/m 16). Het register ligt ter inzage ter
gemeentesecretarie in het voorlichtingscentrum.
Artikel 8
Het verstrekken door de beheerder van persoonsgegevens uit een
persoonsregistratie aan derden, binnen en buiten de gemeente, mag
alleen plaatsvinden in een aantal met name genoemde gevallen in
het eerste tot en met het derde lid van artikel 8.
Behalve wanneer de gegevensverstrekking voortvloeit uit het doel van
de registratie, of plaatsvindt op grond van een wettelijk voorschrift
of met schriftelijke toestemming van de geregistreerde, is voor elke
gegevensverstrekking een besluit van burgemeester en wethouders
vereist
Om te voorkomen, dat ter uitvoering van dit artikel veel besluiten
door burgemeester en wethouders dienen te worden genomen, zal voor de
daarvoor in aanmerking komende periodieke verstrekkingen van steeds
dezelfde soort gegevens worden volstaan met een eenmalig besluit.
De beheerder van de betreffende persoonsregistratie heeft tot taak de
periodieke gegevensverstrekking telkenmale aan dit besluit te toetsen.
Voor de incidentele gegevensverstrekkingen zal steeds een afzonderlijk
besluit dienen te worden genomen.
Voor het verstrekken van gegevens uit een persoonsregistratie voort
vloeiende uit het doel van de registratie is geen besluit van burge
meester en wethouders vereist. Dit geschiedt rechtstreeks door de
beheerder. Teneinde toch inzicht te hebben aan wie dergelijke gegevens
worden verstrekt, is in artikel 7 bepaald, dat in het openbaar regis
ter ook wordt opgenomen aan welke personen of instanties gegevens
worden verstrekt, welke voortvloeien uit het doel van de registratie.
Door opname van de bepaling, dat de besluiten tot het verstrekken
van gegevens ter kennis moeten worden gebracht van de commissie
algemene zaken kan de uitvoering van de verordening worden gekontro-
leerd door deze commissie.
Er zijn omstandigheden denkbaar, die een spoedeisende gegevens
verstrekking noodzakelijk maken.
Hierbij kan worden gedacht aan rampen met schepenof vliegtuigen, het
uitbreken van besmettelijke ziekten enz.
In die gevallen is de burgemeester op grond van artikel 219 van
de gemeentewet onder meer bevoegd gegevens uit een persoonsregistra
tie aan een derde te verstrekken.
