aan de raad der
gemeente Breda
Aut/8603433
26 maart 1986
Bijlage nr. 133
Voorstel van burgemeester en
wethouders tot het verlenen van een
krediet van f 625.000,= ten behoeve
van de aanschaf van computerappara
tuur en programmatuur voor de dienst
Welzijn
Met het instellen van de dienst Welzijn per 1-1-1986 is tevens
de behoefte ontstaan aan automatiseringscapaciteit.
Op dit moment is bij deze dienst geen capaciteit aanwezig,
waardoor diverse administraties noodgedwongen nog bij de
Bestuursdienst verwerkt moeten blijven worden. Zo wordt de
financiële administratie nog steeds gesplitst naar de vroegere
disciplines in onderdelen uitgevoerd. Een goede bedrijfsvoering
maakt een integrale financiële administratie evenwel onontkoom
baar.
Voorts doet zich het feit voor dat de P7000-computer van de
Bestuursdienst de maximale grens heeft bereikt van het aantal
mogelijke aansluitingen en reeds half 1986 voor wat betreft de
huidige beschikbare schijvencapaciteit "vol" loopt. Uitbreidingen
van schijvencapaciteit aan de P7000 achten wij niet verantwoord
gelet op ons besluit om voor de toekomstige infrastruktuur op het
gebied van automatisering te kiezen voor de I.B.M.-lijn.
Investeringen in de oude P7000-lijn dienen derhalve te worden
voorkomen, zeker gelet op de nog beperkte looptijd van het huur-
kontrakt van de Philips P7000 (namelijk 1-9-1988).
In de kader-nota voor de begroting 1986 is reeds gewezen op de
noodzaak van eigen zelfstandige automatiseringscapaciteit voor de
dienst Welzijn, mede ter oplossing van het capaciteitstekort bij
de Bestuursdienst. Een en ander heeft geresulteerd in het
eenmalig beschikbaarstellen van een bedrag van f 300.000,= voor
beide diensten.
Om op korte termijn beide knelpunten te kunnen oplossen stelt ons
college uw raad voor om een krediet ad f 625.000,= beschikbaar te
stellen ten behoeve van de aankoop van een I.B.M.-S36 minicompu
ter voor de dienst Welzijn en enige voorzieningen ten behoeve van
de Bestuursdienst.
Het ligt in de bedoeling de I.B.M.-S36 computer te plaatsen bij
de P7000-computer en het beheer vooralsnog gezamenlijk uit te
voeren (tot uiterlijk 1-9-1988).
In de loop van 1986 zal de dienst Welzijn op grond van de thans
lopende inventarisatie over een nadere prioriteitenstelling en
planning kunnen beschikken om via een afzonderlijk voorstel een
aanzet te kunnen geven tot verdere automatisering. Daarbij zullen
o.a. de leerplichtregistratie, registratuur en accomodatieverhuur
en naar verwachting een systeem voor subsidiezaken worden
betrokken. De eerste resultaten hiervan laten reeds zien dat een
basispakket mèèr zal omvatten dan in dit voorstel aan de orde is.
In financieel opzicht is hiermee thans nog slechts zeer ten dele
rekening gehouden.
