aan de raad der
gemeente Breda
OW/geh/15818
Bijlage nr. 626
De bouw van een stadskantoor is al vele jaren onderwerp van gesprek en
discussie geweest.
Sedert 1986 is een tweetal stappen gezet naar een feitelijke realisering
daarvan, te weten:
- het reserveren van in eerste instantie een bedrag van 750.000,
structureel voor een nieuwe huisvesting van gemeentelijke diensten
(kadernota 1986); in 1987 is daarvan overigens in de kadernota een
bedrag van 250.000,afgevoerd;
- het opstellen van een programma van eisen door A.G.S. uit Heerlen.
Een voorbereidingsteam heeft vervolgens een notitie "Stadskantoor Gemeente
Breda" opgesteld die wij u hierbij aanbieden.
Nu met Defensie overeenstemming is bereikt - als onderdeel van een convenant -
over de aankoop van het terrein op de hoek van de Claudius Prinsenlaan en
Chassésingel, kan de verdere ontwikkeling van het stadskantoor daar ter hand
worden genomen.
De kernpunten uit genoemde notitie kunnen als volgt worden samengevat.
In het stadskantoor zullen nagenoeg alle gemeentelijke functies worden
gehuisvest
De huidige panden kunnen worden verkocht met uitzondering van het gemeente
huis, dat een functie als bestuurscentrum en tevens als representatief
gebouw zal behouden en het gebouw van de sociale dienst, Vlaszak 2-8.
De nieuwe huisvesting zal gevolgen hebben voor de huidige organisatie.
Er kan een vergaande efficiëntie worden bereikt door de huisvesting van de
gemeentelijke diensten in eikaars nabijheid.
Taakstellend is een kostenbesparing van 500.000,als randvoorwaarde
gesteld.
De publieksfunctie zal in deze centrale gemeentelijke functie veel aandacht
moeten krijgen. Het moet een gemakkelijk toegankelijk gebouw zijn, dat wil
zeggen de burger zal snel en duidelijk zijn weg moeten kunnen vinden.
Het ontwerpen van een gebouw op deze markante plaats in Breda is geen sine-
kure. Uitvoerig (intern) beraad heeft geleid tot ons voorstel om architect
Quist uit Rotterdam, die o.a. als oud-rijksbouwmeester zijn sporen heeft
verdiend, te kiezen.
Voor de uitgangspunten bij het programma van eisen en voor de "filosofie van
het gebouw" verwijzen wij u naar de bijgevoegde notitie van het voorberei
dingsteam met bijlagen.
Voor wat betreft de exploitatie van het stadskantoor zullen alle mogelijke
financieringsmogelijkheden bekeken worden.
Een rekenvoorbeeld is bij de notitie van het voorbereidingsteam gevoegd,
waarbij dient te worden aangetekend dat de daarin genoemde bedragen taak
stellend dienen te zijn.
Voorstel van burgemeester en wethouders
tot het nemen van besluiten in het kader
van de voorgenomen bouw van een stads
kantoor.
