Bijlage nr. 626
2 -
De verdere organisatie met betrekking tot de ontwikkeling va»- het stads
kantoor is als volgt gedacht:
- een stuurgroep stadskantoor zal in het leven dienen te worden geroepen,
die als opdrachtgever zal fungeren; de besluitvorming in deze stuurgroep
wordt voorbereid door een ambtelijke werkgroep onder voorzitterschap
van de directeur van openbare werken;
- de medewerkers zullen via periodieke bijeenkomsten met vertegenwoor
digers van de medezeggenschapscommissie betrokken worden bij de verdere
ontwikkeling;
- voort zal de functionele raadscommissie geïnformeerd worden in de
verschillende fasen.
Het ligt in ons voornemen om voor de organisatie van het voorbereidings- en
bouwproces een extern adviseur aan te trekken.
Ook is het de bedoeling om met een projectontwikkelaar een samenwerkings
overeenkomst te sluiten.
In die constructie zullen ook de leegkomende panden worden betrokken.
Een overzicht daarvan is in meergenoemde notitie opgenomen.
De planning is erop gericht het stadskantoor in 1991 in gebruik te kunnen
nemen
Bij de notitie van het voorbereidingsteam is deze planning als bijlage
opgenomen.
Wij stellen u voor in te stemmen met de voorgestane aanpak, zoals neer
gelegd in de notitie "Stadskantoor Gemeente Breda" en met name:
a. akkoord te gaan met de bouw van een stadskantoor op de locatie
"hoek Claudius Prinsenlaan en Chassésingel"
b. ermee in te stemmen, dat ten behoeve van de voorbereiding van de
realisering van het stadskantoor te zijner tijd op het dienstjaar
1988 bij eenvoudige begrotingswijziging, een krediet ter grootte van
500.000,op de begroting wordt gebracht met als dekking de in de
kadernota voor 1988 opgenomen budgettaire middelen tot hetzelfde
bedrag;
c. de exploitatiekosten van het stadskantoor taakstellend op te leggen;
d. te besluiten tot een integrale benadering van de totale huisvesting
van het gemeentelijk apparaat (inclusief de bestaande gebouwen);
e. een samenwerkingsovereenkomst uit te werken waarin het financierings
model is verwerkt;
f. akkoord te gaan met de uitgangspunten ten behoeve van het programma
van eisen.
De commissies ruimtelijke ordening/grondbedrijf en financiën kan zich met
dit voorstel verenigen.
Burgemeester en wethouders van Breda,
F.M. Feij
burgemeester
H.S. van Asperen
secretaris
ligt ter visie
