Bijlage nr. 635
Hiervoor is het nodig om tijdig tijdens het produktieproces
de beschikking te krijgen over adequate beleids-, beheers
en financieel-technische informatie, om zodoende zicht te
houden op het procesverloop en waar noodzakelijk in dit
proces te kunnen ingrijpen. In feite komt dit neer op de
opzet van een Management-Informatie-Systeem; informatie die
nu nog slechts zeer beperkt aanwezig is en bovendien in
dusdanige snippers dat moeizaam inzicht in de produktie- en
kostenverloop is te krijgen.
Naast de opzet van een Management-Informatie-Systeem zal het
project zich ook richten op de ontwikkeling van operationele
bedrijfsondersteunende systemen. Hier gaat het vooral om de
bepaling, de opzet en inrichting van die gegevensregistra
ties en -bestanden waarmee het dagelijkse werk beter en doel
matiger kan worden georganiseerd. Te denken is hierbij bv.
aan een programma ter optimalisatie van de huisvuilroutering
voor de sector afvalstoffen, aan de opzet van een geïn
tegreerd milieuhygiënisch bedrijfsbestand op basis waarvan
voor de sector milieuhygiëne een bedrijfscontrole-programma
kan worden ontwikkeld, en aan projectplannings- en bewakings
programma's voor groen-reconstructies en de aanleg van nieuw
werk voor de sector natuur en landschap.
Zowel voor de opzet van een Management-Informatie-Systeem
als voor de ontwikkeling van operationele bedrijfsonder
steunende systemen zijn informatie-analyses nodig en dienen
procesbeschrijvingen te worden opgesteld om tot bepaling van
de informatie-behoefte te kunnen komen. Ook zullen procedure
le en organisatorische maatregelen noodzakelijk zijn om de
informatievoorziening te stroomlijnen. Een en ander vraagt
om deskundigheid die slechts beperkt binnen de gemeente be
schikbaar is. Derhalve wordt voorgesteld om bij het project
externe deskundigheid in te zetten, waarbij gekozen is voor
het bureau Oude Vrielink en Heemskerk, onafhankelijke advi
seurs voor automatisering en informatica. De kosten van in
schakeling van dit bureau worden geraamd op maximaal
50.000,Voorts zal ten behoeve van ondersteuning in de
operationele sfeer voor een periode van zes maanden een
arbeidsovereenkomst aangegaan worden met een informatie
analist. De kosten hiervan bedragen ca. 40.000,Deze
kosten kunnen gedekt worden uit de projectsubsidie van het
ministerie van VROM de restant projectsubsidie van
38.700,zal aangewend worden voor vergoeding van over-
werkuren van medewerkers van de milieudienst, en voor een
evt. restant-verplichting van enkele duizenden guldens aan
het bureau S.M.E. m.b.t. Mup-I.
Voorstel
Resumerend stellen wij U voor:
1. in te stemmen met uitvoering van het project informatie
voorziening milieudienst (Mup-II);
