Bijlage nr. 669
- afdeling FBB f 25.000,—
- dienst welzijn f 30.000,
- dienst openbare werken f 79.^70,
- grondbedrijf A f 3.000»f 137.^70,
Jj. Kosten verbonden aan een tijdelijke
medewerker bij het bureau organisatie
van de afdeling personeel en organisa
tie f 27.000,—
5. Kosten verbonden aan een uitzendkracht
t.d.v. de administrateur van de be
stuursdienst f 39.000,
6. Kosten verbonden aan ondersteuningsac
tiviteiten t.b.v. de project- en stuur
groep concernfunctie f 52.800,
f 492.270,—
Naar aanleiding van het door het organisatiebureau Bakkenist,
Spits en Co. uitgebrachte rapport met betrekking tot de instel
ling van een concernfunctie binnen deze gemeente, hebben wij in
onze vergadering van 1 april 1987 onze besluitvorming ter zake
afgerond, over de inhoud waarvan wij de leden uit Uw raad bij
ons schrijven d.d. 2 april 1987, nummer CP/19978, nader hebben
geïnformeerd. In bedoelde besluitvorming was voorzien dat een
aantal extra deskundigen de gemeentesecretaris bij de verdere
uitwerking van een en ander zou ondersteunen. Bij nader inzien
hebben wij de voorkeur gegeven aan het werken met één deskun
dige, namelijk de heer Ir. J. van Bergen. De heer Van Bergen
voornoemd is oud-gemeentesecretaris van de gemeente Delft en
heeft in die gemeente de totstandkoming van de concernfunctie
mede begeleid en vorm gegeven.
In de voor Uw raad ter visie gelegde "Rapportage en werkpro
gramma concernfunctie" wordt in de paragraaf 9 (blz. 12 e.v.)
aandacht besteed aan de nodige ondersteunende maatregelen en de
daaraan verbonden financiële consequenties. Het behoeft geen
betoog dat genoemd reorganisatieproces enerzijds structurele
versterking van de personele bezetting van de secretarie en
anderzijds begeleiding vereist en hier en daar tijdelijk extra
menskracht
Die structurele versterking vindt uiteraard plaats binnen de
beschikbare loonsom, terwijl maatregelen van tijdelijke aard
extra kosten met zich meebrengen.
Als maatregelen van tijdelijke aard kunnen worden genoemd:
- externe advisering en begeleiding van het ontwikkelings
proces;
- opzet en uitvoering training projectorganisatie;
- ad hoe Inhuren van deskundigen voor projectgroepen.
Voor een nadere toelichting op genoemde maatregelen mogen wij
Uw raad kortheidshalve verwijzen naar eerder genoemde nota
(blz. 12 en 13).
