Artikel 25
Een belangrijke bevoegdheid van de m.c. Is het recht op infor
matie. Een goede informatievoorziening is essentieel voor het
functioneren van medezeggenschap. Ook het tijdstip waarop de
informatie wordt verstrekt is van belang.
Wil het uitgangspunt "invloed van m.c. op de besluitvorming" tot
recht komen dan moet informatie in een zodanig stadium verstrekt
worden dat inderdaad wederzijdse beïnvloeding nog mogelijk is en
dat de mening dan een m.c. kan bijdragen aan het proces van be
sluitvorming. "Nodig hebben" is een moeilijke norm. Noch het
dienst hoofd, noch de gekozen leden van de m.c. kunnen zelfstan
dig bepalen welke informatie moet worden verstrekt. Dat zal in
goed en voortdurend overleg nader vastgesteld moeten worden.
Om ervoor te zorgen dat het diensthoofd de informatieplicht kan
nakomen zonder vrees dat daarmee deze informatie in brede kring
bekend zal worden is een geheimhoudingsregeling opgenomen. Ge
zien het vroegtijdig stadium van besluitvorming waarin de m.c.
geacht wordt informatie te verkrijgen is zo'n geheimhoudingsre
geling gewenst.
Het spreekt voor zich dat niet naar willekeur met de regeling
mag worden omgesprongen. Enerzijds zal het hoofd van dienst dit
alleen aan de orde stellen wanneer belangen van de dienst of de
gemeente in het geding zijn anderzijds zullen de leden pruden
tie in acht nemen ook als het hoofd van dienst niet met zoveel
woorden een geheimhoudingsplicht heeft opgelegd.
Artikel 26
Ook hier geldt dat geheimhouding geen regel maar uitzondering
moet zijn waarbij zwaarwichtige belangen in geding zijn.
Artikel 28
Bij een goede bekendmaking zal toch minimaal gedacht moeten wor
den aan het ter kennis brengen van het personeel van de agenda's
en (korte) verslagen van de vergaderingen.
Artikel 30
Het zal duidelijk zijn dat aan het jaarverslag geen overdreven
eisen moeten worden gesteld. Met een verslag in eenvoudige
uitvoering en beknopt van opzet moet kunnen worden volstaan.
Artikel 33
Lid
Niet is geregeld wie secretaris van de overlegvergadering is.
Dit zal in overleg tussen de commissie en het hoofd van de tak
van dienst geregeld moeten worden. Een mogelijkheid is de
secretaris van de commissie ook met het secretariaat van de
overlegvergadering te belasten.
Lid 5
In het vergaderreglement zal ook aandacht moeten worden besteed
