Bij bijlage nr 403
ofwel het verzoek om aanvullende informatie te willen verstrekken (indien
de aanvrage onvolledig of onduidelijk is)
- ofwel de mededeling wanneer en waar behandeling van het verzoek zal plaats
vinden in een openbare vergadering van de Stichting Ontwikkelingssamenwer
king Breda.
Zo mogelijk binnen 8 weken na ontvangst van een volledige aanvrage zal be
treffende aanvrage door het bestuur van de Stichting Ontwikkelingssamenwering
Breda worden behandeld. Indien het nemen van een besluit binnen deze termijn
niet mogelijk is, wordt de aanvrager schriftelijk, onder opgaaf van redenen,
over het benodigde uitstel geïnformeerd. Bij de beoordeling van de ingediende
projecten zal het bestuur van de Stichting zich eventueel laten adviseren
door externe deskundigen.
t
5. Toekenning van geldelijke steun.
a. Indien door de Stichting Ontwikkelingssamenwerking Breda wordt besloten finan
ciële steun te verstrekken, ontvangt de aanvrager schriftelijk een voorlopige
toezegging tot welk bedrag een maximaal een financiële bijdrage mogelijk is.
Geldelijke steun wordt daarbij uitsluitend toegezegd voor activiteiten waar
voor deze werden aangevraagd en kunnen dus niet, zonder toestemming van de
Stichting Ontwikkelingssamenwerking Breda, worden gebruikt voor een andere of
afwijkende activiteit.
Geldelijke steun wordt daarbij toegezegd op basis van een ingediende begroting.
Zonder toestemming van de Stichting Ontwikkelingssamenwerking Breda kan dus
niet wezenlijk van de ingediende begroting worden afgeweken.
b. Een beslissing, waarbij in een voor de aanvragende organisatie ongunstige zin
is besloten, is met redenen omkleed en vermeldt de mogelijkheid tot het volgen
van een bezwaren procedure als bedoeld in artikel 11.
c. Indien de aanvragende organisatie geen rechtspersoon is, wordt de beslissing
op het verzoek om geldelijke steun ten name gesteld van de personen, die het
verzoek om subsidie hebben ondertekend.
6. Verstrekking_van_geldelijke_steun.
Omdat de uiteindelijke vaststelling van de financiële bijdrage pas na afloop
van de activiteit(en) plaatsvindt, kunnen door de Stichting Ontwikkelingssa
menwerking Breda voorschotten worden verstrekt. Een verzoek tot voorschotver
strekking dient te worden opgenomen bij de aanvrage.
