aan de raad der
gemeente Breda
F/8714502
Bijlage nr. 720
Voorstel van burgemeester en
wethouders tot het beschikbaar
stellen van een krediet voor
inhaal van achterstand in
diverse administraties.
Middels de "Nota met betrekking tot de invulling van de concern-
functie" hebben wij U in kennis gesteld van onze aanpak en het
daarmee samenhangende werkprogramma om te komen tot een concern
functie.
In zijn vergadering van 9 september jlheeft de commissie
PersoneelOrganisatie en Automatisering ingestemd met onze
voorgenomen aanpak.
In Uw vergadering van 28 september jlheeft Uw raad besloten
het moederkrediet reorganisatie nader vast te stellen. In dit
voorstel is rekening gehouden met de kosten voortvloeiend uit
onze aanpak, echter uitgezonderd de kosten verbonden aan het
project Administratie 1987.
Inmiddels heeft de projectgroep achterstand administratie,
waarin VB Accountantskantoor VNG participeerteen inventarisa
tie van de achterstand opgesteld, inclusief inschatting van de
benodigde personele inzet.
Als uitgangspunt is daarbij gehanteerd dat de jaarrekening over
1987 door de diensten en bedrijven per 1—4—1988 moeten kunnen
worden opgeleverd.
Het totale benodigde bedrag moet thans gesteld worden op
f 300.000,Een specificatie hiervan is bij de stukken
gevoegd
Wij hebben in het benodigd bedrag een reserve opgenomen, omdat
het niet uitgesloten geacht moet worden, dat bij een tussen
tijdse evaluatie nog aanvullende voorzieningen nodig zullen
blijken.
Realisering van het beoogde doel zal zeer veel inspanning
vragen van de diverse financiële afdelingen binnen de gemeente.
Om het proces zo snel mogelijk op gang te brengen hebben wij
vooruitlopend op de kredietvotering reeds enkele voorzieningen
getroffen
