- 4 -
2. Burgemeester en wethouders kunnen een vertegenwoordiger aanwijzen, die
als toehoorder is gerechtigd alle vergaderingen van het bestuur van de
stichting bij te wonen, met inachtname van het ter zake bepaalde in de
statuten van de Stichting Energiecommissie.
3. De gemeente draagt zorg voor een tijdige informatieverstrekking aan de
stichting over al datgeen dat van belang is voor door de stichting uit
te voeren activiteiten.
Artikel 5 Personeel
De gemeente is er mede bekend, dat de stichting:
a. in verband met het uitvoeren van het werkplan personeel in dienst zal
nemen;
b. voor het verrichten van taken eventueel gebruik zal maken van stagiaires
en vrijwilligers.
Artikel 6 Betaling en afrekening financiële bijdrage
1. De betaling van de financiële bijdrage geschiedt, als volgt:
a. onmiddellijk, nadat de verschuldigdheid van de jaarlijkse finan
ciële bijdrage vaststaat, wordt tweeëntwintig procent daarvan door
of vanwege de gemeente aan de stichting betaalbaar gesteld;
b. het resterende deel van de jaarlijkse bijdrage wordt in gelijke
maandelijkse termijnen voor of uiterlijk op de eerste van elke
maand door of vanwege de gemeente aan de stichting betaalbaar
gesteld
2. Wanneer op grond van de jaarrekening of eindafrekening na ontbinding
blijkt dat de werkelijke uitgaven van de stichting lager zijn geweest
dan in enige begroting geraamd, dan zal het deswege door de gemeente te
veel betaalde aan haar worden gerestitueerd.
Artikel 7 Toezicht/controle
1. De stichting verleent desgevraagd aan burgemeester en wethouders of aan
door of namens hen aangewezen ambtenaren inzage in de administratie en
verstrekt steeds alle inlichtingen welke voor de beoordeling van de
doelmatigheid en rechtmatigheid van de besteding van de financiële
bijdrage van belang kunnen worden geacht.
2. Uiterlijk 1 april 1989 wordt door de stichting bij burgemeester en
wethouders ingediend:
a. een verslag van de verrichte werkzaamheden, voorzien van een
behoorlijke toelichting;
b. een financieel jaarverslag voorzien van een behoorlijke toelich
ting.
VHVSV8
