aan de raad der
gemeente Breda
AUT/8617947
3-12-1986
Bijlage nr. 404
Voorstel van burgemeester en
wethouders met betrekking tot
het gemeentelijk automatise
ringsplan 1986.
Hierbij bieden wij u het gemeentelijk automatiseringsplan 1986
aan.
In een ideaalsituatie zou vanuit het algemene beleid aller
eerst een informatiebeleid dienen te worden geformuleerd,
waarin het beleid ten aanzien van de informatievoorziening
binnen de gemeentelijke organisatie wordt vastgelegd. Hiervan
afgeleid wordt dan het automatiseringsbeleid geformuleerd.
Op basis van het aldus geformuleerde beleid kunnen in een
P informatieplan de informatiebehoeften worden gestruktureerd en
prioriteiten worden gesteld voor de ontwikkeling van informa
tiesystemen. In een automatiseringsplan kunnen tenslotte de
automatiseringsaktiviteiten worden gecoördineerd.
Vanwege de thans beschikbare personele capaciteit, alsmede de
wenselijkheid om toch op korte termijn een begin te maken met
een meer planmatige aanpak van de automatisering, is een
dergelijke aanpak op dit moment niet te realiseren. Bij de
opstelling van het aan uw raad toegezegde automatiseringsplan
is dan ook gekozen voor een aanpak vanaf diensttakniveau. Door
middel van automatiseringsplannen per grotere tak van dienst,
aangevuld met een inventarisatie door de centrale afdeling
automatisering bij de overige dienstonderdelen is de basis
gelegd voor het gemeentelijke plan.
Bij de automatiseringsplannen per tak van dienst is thans nog
sprake van een duidelijke onevenwichtigheid, waarvoor diverse
redenen zijn aan te wijzen. Tussen de dienstonderdelen bestaan
nog aanzienlijke verschillen in automatiseringservaring en
-ontwikkeling en er zijn verschillen in de beschikbare perso
nele capaciteit op automatiseringsgebied. Hierbij hebben
voorts de ontwikkelingen in de loop van 1986 met betrekking
tot de keuze en invoering van het nieuwe financiële systeem
bij alle grotere dienstonderdelen alsmede de overschakeling
van Philips naar IBM-apparatuurdie een zware druk op de
capaciteit hebben gelegd, een remmende invloed gehad.
Gezien het voorgaande is het voorliggende automatiseringsplan
dan ook zeker niet volledig en voldoende uitgewerkt en dit
dient dan ook als een startpunt te worden gezien. In de toe
komst zal verdere optimalisering en uitwerking van de automa
tiseringsplannen per tak van dienst en van het gemeentelijk
plan plaats moeten vinden.
In het hierbij aangeboden plan worden de belangrijkste ont
wikkelingen tegen de achtergrond van een gemeentelijk informa
tiebeleid geplaatst en worden globale prioriteiten gesteld.
Voorts wordt informatie gegeven over de huidige stand van
