aan de raad der
gemeente Breda
OV/8701537
Bijlage nr. 470
I
Voorstel van burgemeester en wethouders
de jaarrekening 1986 van de dienst open
bare werken op te laten stellen door het
verificatiebureau en daartoe een krediet
te voteren ad 60.000,
De werkzaamheden voor de bedrijfseconomische afdeling van de dienst openbare
werken zijn op de korte termijn in hoofdzaak:
- invoeren van het nieuwe administratiesysteem in de dienst (financiële
en projectenadministratie);
- de administratieve organisatie rond het nieuwe systeem;
opstarten van het dienstjaar 1987;
jaarrekening 1986;
voorbereidende werkzaamheden voor de begroting 1988;
jaarverslag 1986 van het fonds stadsvernieuwing.
Daarnaast zullen andere dagelijks terugkerende activiteiten doorgang moeten
vinden
De jaren t/m 1986 zullen op een zo kort mogelijke termijn dienen te worden
afgesloten teneinde zonder noemenswaardige belasting vanuit deze achter
liggende jaren een goede start te realiseren in het dienstjaar 1987 aan de
hand van het nieuwe administratiesysteem.
Om dit te bewerkstelligen zal de jaarrekening 1986 in het le kwartaal van
1987 gereed moeten zijn, waaronder tevens begrepen de nodige analyses en
aansluitingen voor de verslagjaren 1985 en 1986.
De huidige personele (onder)bezetting van de bedrijfseconomische afdeling
richt haar activiteiten thans volledig op het invoeren en opstarten van het
nieuwe administratiesysteem.
Op grond van het bovenstaande stellen wij u voor het verificatiebureau van
de Vereniging van Nederlandse Gemeenten de jaarrekening 1986 van de dienst
openbare werken op te laten stellen waaronder begrepen eerdergenoemde
analyses en aansluitingen.
Tevens zal in samenwerking met dit bureau de nodige (administratieve)
procedures rond het nieuwe systeem worden opgesteld.
Hiertoe een krediet te voteren ad 60.000,waarvoor dekking zal plaats
vinden uit de bedrijfsreserve van de dienst openbare werken, zulks door
vaststelling van bijgaand ontwerp-raadsbesluit en de daarbij behorende
begrotingswijziging van de dienst openbare werken
De commissie financiën en planning kan zich met dit voorstel verenigen.
Burgemeester en wethouders van Breda,
F.M. Feij
burgemeester
H.S. van Asperen
secretaris
ligt ter visie
