Bijlage nr. 480
IIIonderzoeksfase
In deze fase wordt de rekening onderzocht door de
rekeningscommissie, zijnde een adviesorgaan van de
gemeenteraad (weliswaar in dezelfde samenstelling
als die van de commissie financiën, thans
financiën en planning geheten). Dit onderzoek met
betrekking tot het totaalbeeld, resulteert in een
door deze commissie uit te brengen advies over het
prë-advies met betrekking tot de voorlopige
vaststelling. De rekeningscommissie kan zich
hierbij ook laten leiden door de resultaten van de
behandeling in beide voorafgaande fasen in de
functionele commissies.
Hierna gaat de gemeenteraad over tot de voorlopige vast
stelling van de jaarrekeningen.
3Programma-akkoord
Het programma-akkoord 1986 - 1990 vermeldt met betrekking
tot de zogenoemde onderzoekscommissie het volgende: "Ter
versterking van het rekeningenonderzoek zal de commissie
financiën een bij verordening vast te leggen extra taak
krijgen" (punt 1.2.g.).
4Uitvoering Programma-akkoord
Wij menen dat aan het aangehaalde beleidsvoornemen uit
voering kan worden gegeven door aan de rekeningscommis
sie in het kader van de vervulling van haar taak, de vol
gende (extra) bevoegdheden toe te kennen:
a. de bevoegdheid om een nadere toelichting te vragen
aan
- het college van burgemeester en wethouders;
- de betreffende bestuurscommissie(s)
en wel schriftelijk en/of mondeling ter vergadering,
door een of meer leden van het college of van de
betreffende bestuurscommissie;
b. de bevoegdheid om de volgende personen uit te nodigen
om ter vergadering van de commissie een nadere
toelichting te geven:
- het betrokken hoofd van dienst;
- de comptabele;
- de betrokken administrateur;
- de accountant;
al dan niet voorafgegaan door een schriftelijke
toelichting.
Ter nadere verduidelijking merken wij nog het volgende
op. Uit een oogpunt van de in het algemeen geldende
bestuurlijke- en ambtelijke verhoudingen achten wij het
onnnodig om tegenover de bevoegdheden van de rekenings
commissie de verplichting te stellen tot het in voor
komende gevallen daaraan gevolg te geven.
i)
-2-
