aan de raad der
gemeente Breda
Aut/8701778
Bijlage nr. 594
Voorstel van burgemeester en wet
houders tot het verlenen van
een krediet van f 120.000,-- ten
behoeve van de aanschaf van een
IBM-S36 minicomputer en program
matuur voor de secretarie, ter
vervanging van de P-7000-computer
In het voorstel tot aanschaf van een IBM-S36 voor de dienst
welzijn (secretarie maakt daar ook gebruik van) is reeds medede-
V ling gedaan over de noodzakelijke vervanging van de P-7000-com-
puter van de secretarie.
Nu het huurcontract per 1-9-1988 eindigt is het thans het meest
gunstige moment om over te gaan op de aanschaf van een IBM-S36
minicomputer
Zowel qua apparatuur maar ook voor wat betreft de programmatuur
is er met de nu nog resterende periode van anderhalf jaar een
zodanige tijd beschikbaar dat een conversie naar behoren en
voldoende gespreid kan worden uitgevoerd. Daarnaast kan in
1987 een start gemaakt worden met kantoorautomatisering (auto
matiseringsplan)
Vooruitlopend op de geplande vervanging is de secretarie per
1—1—1987 al gebruik gaan maken van het ENIAC-financiële pro
gramma op de IBM van de dienst welzijn, om gemeentelijk gezien
een gelijke invoering en informatievoorziening te kunnen bewerk
stelligen
Eveneens is reeds met de dekking van de kosten rekening gehou
den in de begroting van 1987.
De gewenste configuratie ter vervanging van een minimaal gelij
ke P-7000-configuratie is berekend op f 700.000,--. Voor een
deel groot f 170.000,-- is een krediet nodig. Van dit bedrag
is bij de 4e wijziging 1987 van de bestuursdienst reeds
f 50.000,-- gevoteerd, zodat momenteel met een kredietvotering
van f 120.000,-- kan worden volstaan. Het overige deel betreft
I
a Met de aanschaf van een eigen IBM-S36-systeem wordt geheel vol-
vdaan aan het gemeentelijke beleid inzake minicomputers. Aange
zien deze vervanging al lang tevoren te voorzien was, is deze
tijdig aangemeld en opgenomen in het inmiddels goedgekeurde in
vesteringsplan 1987 e.v.
