aan de raad der
gemeente Breda
a
Stgrp/8701009
Bijlage nr. 446
Voorstel van burgemeester en wet
houders tot het invoeren van sys
tematisch onderhoud t.b.v. de ge
meentelijke gebouwen en het daar
toe beschikbaar stellen van een
krediet van f 343.000,
In de Kadernota 1987 is het inlopen van de achterstand in het
onderhoud van gemeentegebouwen reeds vermeld als knelpunt, dat
thans aan de orde is. De effecten van deze achterstand kunnen
op de lange duur zodanige vormen aannemen, dat schade aan gebou-
W wen onherstelbaar is of alleen ten koste van grote financiële
offers kan worden hersteld. Om genoemde achterstand in te lopen
en te voorkomen, dat in de toekomst nieuwe achterstand ontstaat
is het noodzakelijk dat systematisch onderhoud wordt ingevoerd.
Hierdoor wordt bereikt, dat de instandhouding van de gebouwen
voor verantwoord samengestelde budgetten plaatsvindt en met
controle hierop kostenbesparingen mogelijk zijn. Hierbij ver
meld dat het gaat over een bezit van ca. 300 gebouwen met een
gezamenlijke waarde van honderden miljoenen guldens. Ter be
antwoording van de geschetste onderhoudsproblematiek is door de
stuurgroep gemeentegebouwen met het rapport d.d. juni 1986 aan
ons college advies uitgebracht t.a.v. de ontwikkeling en imple
mentatie van systematisch onderhoud ten behoeve van gemeente
gebouwen. Het volgens dit advies in te voeren systematisch on
derhoud houdt in dat achtereenvolgens de volgende activiteiten
moeten plaatsvinden:
1. inventarisatie van het gebouwenbezit en analyse naar bouw-
a delen ten behoeve van het bouwdelenbestand
2. kwalitatieve beoordeling van het onderhoudsbestand
3. vaststellen van noodzakelijke onderhoudsbudgetten ten be
hoeve van de jaarbegroting en meerjarenraming;
4. kostenregistratie
5. klachtenadministratie;
6. gebouwenkartotheek
Naar onze mening moet bij deze activiteiten, gelet op de veel
heid aan gegevens, gebruik gemaakt worden van geautomatiseerde
gegevensverwerking. Er zijn meerdere geautomatiseerde systemen
verkrijgbaar waarmee bij onroerend goedbezitterswaaronder
