aan de raad der
gemeente Breda
Adjs/886810210
nr. 321
Voorstel van burgemeester en wet
houders tot het nemen van een be
sluit tot de realisering van een
stadskantoor
1. Inleiding
In de vergadering van Uw raad van september 1987 hebt U met
betrekking tot de bouw van een stadskantoor o.a. besloten om
- in principe akkoord te gaan met de bouw van een stadskan
toor op de locatie "hoek Claudius Prinsenlaan en Chassé-
singel"
- de exploitatiekosten van het stadskantoor taakstellend op
te leggen;
- akkoord te gaan met de uitgangspunten ten behoeve van het
programma van eisen.
Sinds dit besluit is een aantal initiatieven genomen om te
komen tot een volledig programma van eisen en het verkrijgen
van een duidelijk inzicht in de kosten. Het taakstellende
exploitatiebudget, op basis 1987, van 3,95 miljoen was
hierbij de leidraad, omdat hiermee werd gebleven binnen de
huidige exploitatiekosten van de huisvesting van het ambte
lijk apparaat, verhoogd met de verwachte integratie-effecten
en de in de Kadernota gereserveerde gelden.
Onzerzijds is bij de behandeling van bedoeld raadsvoorstel
verzuimd melding te maken van de gevolgen, ook financieel,
van het handhaven van de huidige huisvesting. Handhaving
daarvan zonder meer is immers niet mogelijk.
Op grond van de in ons college gevoerde discussies en ook
die in de commissie ad hoe o.a. inzake alternatieve mogelijk
heden voor huisvesting van de gemeentelijke diensten, zijn
wij gekomen tot een model, zoals hierna wordt weergegeven.
In dit verband mogen wij U verwijzen naar de verslagen van
de vergaderingen van de commissie ad hoe stadskantooren
in het bijzonder de notitie van de stuurgroep stadskantoor
d.d. 7 november 1988 (bijlage 1).
2Programma van eisen
Op grond van de daartoe verstrekte opdracht heeft het bureau
Diepenhorst, De Vos en Partners een programma van eisen opge
steld (bijlage 2). Na bespreking in de commissie ad hoc is
dit programma van eisen door ons college onderschreven.
Een uitgebreidere versie "Globaal programma van eisen d.d. 1
juni 1988" ligt ter visie.
