nr. 321
In dit verband vestigen wij Uw aandacht nog in het bijzonder
op de volgende punten.
a. Ruimtebehoefte
Het programma van eisen leidt tot een gebouw met een bru
to oppervlakte van bijna 15.000 m2
Deze ruimtebehoefte is bepaald aan de hand van de perso
neelsformatie van eind 1987. Mogelijke prognoses ten aan
zien van gewenste uitbreidingen zijn niet gehonoreerd.
b. Organisatorische en personele consequenties
Bijzondere aandacht is besteed aan de interne dienstverle
ning, omdat elke bij het stadskantoor betrokken dienst
hiervoor een eigen organisatie kent. Een 2-tal werkgroe
pen heeft een functioneel ruimtemodel ontwikkeld, waarbij
zoveel mogelijk functies zijn gecentraliseerd. De werk
groepen hebben zich gericht op het ruimtemodel ten behoe
ve van het programma van eisen. Bewust zijn de organisato
rische en personele consequenties buiten beschouwing gela
ten
In de gecombineerde rapportage van de werkgroepen is hier
voor duidelijk aandacht gevraagd. Na een positief besluit
van Uw raad met betrekking tot de bouw van een stadskan
toor wordt een werkgroep ter begeleiding van de organisa
torische en personele aspecten ingesteld onder leiding
van het hoofd van de afdeling personeel en organisatie
ter secretarie, waardoor de zorgvuldigheid ten aanzien
van deze aspecten wordt gewaarborgd. In deze werkgroep
worden vertegenwoordig(st)ers opgenomen van de afdelingen
interne zaken, automatisering, de M.C.'s en het C.O.D.
De werkgroep functioneert onder verantwoordelijkheid van
de projectgroep welke zich richt op de integratie onder
werpen (zie punt 6).
c. Publiekscontacten
In het preadvies van september 1987 is het volgende ge
steld: "De publieksfunctie zal in deze centrale gemeente
lijke huisvesting veel aandacht moeten krijgen."
Om dit uitgangspunt te concretiseren heeft de werkgroep
publiekscontacten, in opdracht van de stuurgroep stadskan
toor, het rapport "De gemeente open en gast
vrij samengesteld. In dit rapport wordt de filosofie
ten aanzien van de publiekscontacten in de toekomst be
schreven. Deze filosofie behoeft nog nadere uitwerking,
zeker ook gericht op de organisatorische en personele con
sequenties, doch is geschikt om als basis te dienen voor
de voorlopige ontwerpfase. Het rapport maakt dan ook deel
uit van het programma van eisen.
- 2 -
