aan de raad der
gemeente Breda
nr. 109
Aut/886801691 Voorstel van burgemeester en wet
houders met betrekking tot het ge
meentelijk informatie- en automa
tiseringsplan 1988.
Hierbij bieden wij U het gemeentelijk informatie- en automatise
ringsplan 1988 aan.
Op 26 maart 1987 werd door Uw raad het automatiseringsplan 1986
besproken. Dit plan resulteerde in een aantal besluiten van ons
college respectievelijk Uw raad, die als volgt kort kunnen wor
den samengevat
- aanwijzing van een drietal specifieke aandachtspunten op het
gebied van de informatievoorziening, te weten de middelensy
stemen, de administratieve procesbeheersing en de vastgoedad
ministraties;
- toewijzing van het informatiebeleid, met uitzondering van de
privacybescherming, aan de portefeuillehouder automatisering;
- nadere uitwerking van de relatie tussen de organisatie- en de
informatiefunctie
- uitbouw van de richtlijnen op apparatuur- en programmatuur ge
bied, waaronder beveiligingsrichtlijnen, richtlijnen voor
standaardprogrammatuur voor microcomputers en gebruik van SDM
(System Development Methodology) bij systeemontwikkeling;
- nader onderzoek naar het financiële beleid ten aanzien van
automatiseringsinvesteringen (financiering, afschrijving);
- toewijzing van de voor 1987 beschikbare investerings- en een
malige middelen;
- versterking van de centrale afdeling automatisering;
- met de financiële gegevens zoveel als mogelijk rekening te
houden bij de opstelling van de begroting 1988.
Bij de aanbieding van het automatiseringsplan 1986 werd door
ons college reeds gesteld dat verdere optimalisering een uitwer
king van de automatiseringsplannen per tak van dienst en van
het gemeentelijke plan plaats moet vinden. Gestreefd dient te
worden naar een situatie waarin vanuit een algemeen geformu
leerd, gemeentelijk informatiebeleid structurering en priori
teitenstelling van informatiesystemen geschiedt in een infor
matieplan. Op basis hiervan kunnen dan in een automatiserings
plan de automatiseringsactiviteiten worden gecoördineerd. Door
ons werd gesteld dat een dergelijke ideaalsituatie slechts in
een geleidelijk groeiproces kan worden bereikt. In dit verband
dient de toezegging aan Uw raad te worden gezien van een bij
stelling van het plan na een jaar.
